Trong thực tế cuộc sống, khi cùng gặp phải khó khăn, ai lạc quan, nhìn ra được một tương lai tươi sáng thì người đó có tố chất để trở thành một nhà lãnh đạo. Còn ai nhìn thấy mọi vấn đề khó khăn, nhìn ra một bức tranh u ám thì người đó có tố chất để trở thành nhà quản lý.
Hiện nay, việc phân biệt lãnh đạo và quản lý không rõ ràng. Nhiệm vụ, vai trò…chồng chéo với nhau gây ra khó khăn trong công tác vận hành của doanh nghiệp. Cùng JobsGO phân biệt lãnh đạo và quản lý – tưởng không khác mà khác không tưởng này nhé!
Mục lục
1. Khái Niệm Về Lãnh Đạo Và Quản Lý
- Lãnh đạo hay còn được biết đến với thuật ngữ Leader. Đây là những người đứng đầu, kiểm soát một tổ chức, tập thể riêng biệt. Lãnh đạo là người xác lập ra phương hướng, tạo ra những kế hoạch cụ thể và truyền cảm hứng cho tập thể. Công việc của các nhà lãnh đạo là làm tư tưởng, tạo động cơ hoạt động cho mọi người.
- Quản lý hay còn được biết đến với thuật ngữ Manager. Đây là những người chịu trách nhiệm về khía cạnh quan trọng của dự án, công việc, một đội. Công việc của các nhà quản lý là làm kế hoạch, tổ chức và điều phối.
>> Tìm ngay việc làm vị trí Quản lý
Hai khái niệm này có nhiều điểm tương đồng và dễ khiến mọi người nhầm lẫn. Cả hai đều ảnh hưởng, hướng tới mục tiêu và làm việc với con người. Lãnh đạo và quản lý thường đi cùng nhau nhưng lại có nhiều điểm khác biệt. Phân biệt lãnh đạo và quản lý là công việc còn nhiều khó khăn.
2. Mối Quan Hệ Giữa Nhà Lãnh Đạo Và Nhà Quản Lý
Để một tập thể phát triển nhanh chóng và bền vững thì cần có cả lãnh đạo và quản lý. Lãnh đạo là nhân trị còn quản lý là pháp trị. Và một tổ chức, doanh nghiệp thì cần cả hai điều đó.
Quản lý gây tác động đến một nhóm người để đạt được mục tiêu công việc thì họ đang làm một lãnh đạo. Ngược lại, khi lãnh đạo dấn thân để lập kế hoạch, kiểm soát đội ngũ nhân viên thì họ đang làm một quản lý. Cả hai vị trí này đều cố gắng xử lý các tác động, ảnh hưởng của mình đến một nhóm cá nhân để có thể đạt được mục tiêu đã đặt ra.
3. Phân Biệt Lãnh Đạo Và Quản Lý
“Có một sự khác biệt rất rõ nét giữa quản lý và lãnh đạo, tuy nhiên cả hai đều quan trọng. Quản lý nghĩa là dẫn dắt, hoàn thành công việc, chịu trách nhiệm và tiến hành. Lãnh đạo là tạo ảnh hưởng, là dẫn dắt định hướng về cách thức, tiến trình, hành động và quan điểm. Sự khác biệt này rất quan trọng” – Theo Warren Bennis.
3.1 Khác Biệt Về Tầm Nhìn
- Lãnh đạo: Lãnh đạo thường có tầm nhìn xa, họ tập trung vào việc định hướng và xây dựng tương lai cho tổ chức. Họ tạo ra một hình ảnh rõ ràng về mục tiêu dài hạn, đồng thời truyền cảm hứng cho mọi người cùng hướng tới.
- Quản lý: Quản lý thường tập trung vào tầm nhìn ngắn hạn và các hoạt động hiện tại. Họ đảm bảo rằng công việc hàng ngày được thực hiện một cách hiệu quả, theo kế hoạch đã đề ra.
3.2 Tổ Chức Và Sắp Xếp
- Lãnh đạo: Lãnh đạo thường tập trung vào việc thay đổi, cải tiến tổ chức. Họ khuyến khích sự đổi mới, sáng tạo và sẵn sàng chấp nhận rủi ro để đạt được sự tiến bộ.
- Quản lý: Quản lý chú trọng vào việc duy trì, tối ưu hóa các quy trình hiện tại của tổ chức. Họ xây dựng, lập kế hoạch và kiểm soát các nguồn lực để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn, phù hợp với ngân sách.
3.3 Sự Khác Biệt Trong Truy Vấn
- Lãnh đạo: Lãnh đạo thường đặt câu hỏi “Tại sao?” để tìm hiểu nguyên nhân, mục đích của mọi hành động. Họ tìm kiếm sự hiểu biết sâu hơn về các vấn đề và hướng đến việc tạo ra ý nghĩa, giá trị.
- Quản lý: Quản lý thường đặt câu hỏi “Như thế nào?”, “Cái gì?” để biết cách thực hiện công việc một cách hiệu quả. Họ tập trung vào quy trình và phương pháp để đạt được mục tiêu cụ thể.
3.4 Vị Trí Và Chất Lượng Công Việc
- Lãnh đạo: Lãnh đạo có xu hướng tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ và phát triển con người. Họ truyền cảm hứng, động viên và khuyến khích nhân viên phát triển kỹ năng, tiềm năng của bản thân.
- Quản lý: Quản lý tập trung vào việc đảm bảo chất lượng, hiệu suất công việc. Họ giám sát và đánh giá công việc của nhân viên, cung cấp phản hồi, đồng thời thực hiện các biện pháp cải tiến khi cần thiết.
>> Đọc ngay: Nên chọn phụ nữ làm lãnh đạo vì 5 điều này
4. Đặc Điểm Của Một Nhà Lãnh Đạo
Một nhà lãnh đạo thường có những đặc điểm sau:
- Tầm nhìn xa: Nhà lãnh đạo có khả năng định hình, truyền tải tầm nhìn chiến lược cho tổ chức. Họ cần đưa ra những dự đoán cho tương lai và lập kế hoạch để đạt được mục tiêu dài hạn.
- Khả năng truyền cảm hứng: Nhà lãnh đạo còn có khả năng truyền động lực, cảm hứng cho nhân viên. Họ tạo ra môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới.
- Khả năng giao tiếp: Nhà lãnh đạo có kỹ năng giao tiếp tinh tế, khéo léo, họ biết lắng nghe và truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng, hiệu quả.
- Quyết đoán: Nhà lãnh đạo có khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng, dứt khoát, ngay cả trong những tình huống khó khăn.
- Tư duy chiến lược: Nhà lãnh đạo có khả năng phân tích, đánh giá và lập kế hoạch chiến lược. Họ luôn suy nghĩ về cách thức để cải thiện, phát triển tổ chức.
- Xây dựng mối quan hệ: Nhà lãnh đạo biết cách xây dựng, duy trì các mối quan hệ tốt đẹp bên trong và ngoài tổ chức. Họ có khả năng hợp tác, làm việc hiệu quả với nhiều đối tượng khác nhau.
5. Đặc Điểm Của Một Nhà Quản Lý
Đặc điểm mà một người quản lý cần có là:
- Kỹ năng tổ chức: Quản lý phải có khả năng tổ chức công việc, phân công nhiệm vụ và sắp xếp nguồn lực để đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ.
- Kỹ năng lập kế hoạch: Quản lý cần biết lập kế hoạch chi tiết, đặt ra mục tiêu ngắn hạn, dài hạn và xác định các bước để đạt được mục tiêu đó.
- Kỹ năng giám sát và kiểm soát: Quản lý phải theo dõi tiến độ công việc, kiểm tra và đánh giá kết quả để đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch.
- Khả năng giải quyết vấn đề: Quản lý cần có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả, tìm ra giải pháp kịp thời khi gặp khó khăn.
- Kỹ năng giao tiếp: Quản lý phải giao tiếp rõ ràng, hiệu quả với nhân viên, cấp trên và các bên liên quan. Họ cần truyền đạt thông tin một cách chính xác và kịp thời.
- Kỹ năng ra quyết định: Quản lý phải có khả năng ra quyết định nhanh chóng và chính xác, dựa trên thông tin và dữ liệu có sẵn.
- Kiến thức chuyên môn: Quản lý cần có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực chuyên môn để hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên một cách hiệu quả.
- Khả năng đào tạo và phát triển nhân viên: Quản lý phải biết cách hướng dẫn, đào tạo nhân viên, giúp họ phát triển kỹ năng và sự nghiệp của mình.
Lãnh đạo và quản lý là hai hệ thống hành động khác biệt, hỗ trợ nhau…Việc phân biệt lãnh đạo và quản lý rõ ràng về nhiệm vụ, vai trò, công việc của họ trong doanh nghiệp là vô cùng cần thiết. Nó tạo ra sự thành công trong môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp và không ổn định hiện nay.
Câu hỏi thường gặp
1. Từ Nhà Quản Lý Thành Nhà Lãnh Đạo Như Thế Nào?
Theo Michael Watkins thì người quản lý có thể trở thành người lãnh đạo. Quá trình chuyển biến gồm bảy bước quan trọng. Bảy bước đó là:
- Bước 1. Từ chuyên gia trở thành nhà quản trị tổng hợp
- Bước 2. Từ nhà phân tích trở thành người hợp nhất chuyên môn
- Bước 3. Từ nhà chiến thuật trở thành chiến lược gia
- Bước 4. Từ thợ hồ trở thành kiến trúc sư
- Bước 5. Từ người giải quyết vấn đề trở thành người hoạch định
- Bước 6. Từ chiến binh trở thành nhà ngoại giao
- Bước 7. Từ thành viên hỗ trợ trở thành vai trò lãnh đạo.
2. Có Thể Vừa Là Lãnh Đạo Vừa Là Quản Lý Được Không?
Có, một người có thể vừa là lãnh đạo vừa là quản lý. Tuy nhiên, vai trò lãnh đạo, quản lý có những yêu cầu, trách nhiệm khác nhau. Việc kết hợp cả hai vai trò này đòi hỏi sự cân bằng và khả năng điều chỉnh linh hoạt.
3. Làm Thế Nào Để Xác Định Liệu Một Người Có Phù Hợp Làm Lãnh Đạo Hay Không?
Để xác định liệu một người có phù hợp làm lãnh đạo hay không, có thể đánh giá qua các phẩm chất như tầm nhìn, khả năng truyền cảm hứng, kỹ năng giao tiếp, khả năng quyết đoán, tư duy chiến lược, đạo đức cũng như khả năng thích ứng.
4. Quản Lý Có Phải Là Một Kỹ Năng Tự Nhiên Hay Có Thể Học Được?
Kỹ năng quản lý có thể học được. Mặc dù một số người có thể có những phẩm chất tự nhiên phù hợp với việc quản lý, nhưng phần lớn kỹ năng quản lý có thể được phát triển thông qua học tập, thực hành và kinh nghiệm.
Tìm việc làm ngay!(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)