Mã Số Thuế Công Ty Là Gì? 4 Lưu Ý Quan Trọng khi Sử Dụng Mã Số Thuế

Khi thành lập doanh nghiệp, một trong những thông tin quan trọng nhất chính là mã số thuế công ty. Đây là dãy số do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh, nhằm mục đích nhận diện và quản lý thuế. Vậy mã số thuế có cấu trúc ra sao, tra mã số thuế công ty bằng cách nào và doanh nghiệp cần lưu ý gì trong quá trình sử dụng? Hãy cùng JobsGO tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Mã Số Thuế Công Ty Là Gì?

Mã số thuế là nền tảng cho mọi giao dịch doanh nghiệp

Mã số thuế công ty là dãy số, chữ cái hoặc ký tự do cơ quan quản lý thuế cấp cho người nộp thuế, nhằm đảm bảo việc quản lý thuế một cách hiệu quả theo quy định của Luật Quản lý thuế. Đây là mã số duy nhất xác định danh tính pháp lý của doanh nghiệp, hỗ trợ trong các thủ tục hành chính và các nghĩa vụ khác liên quan đến thuế: kê khai thuế, thanh toán các loại như CIT – thuế thu nhập doanh nghiệp hay VAT – thuế giá trị gia tăng.

Không chỉ giúp cơ quan thuế theo dõi và kiểm soát nghĩa vụ thuế, mã số thuế còn tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong các giao dịch thương mại, ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng hay thực hiện các thủ tục hành chính. Mỗi doanh nghiệp khi đăng ký thành lập sẽ được cấp một mã số thuế duy nhất, không trùng lặp và mã này sẽ đi theo suốt vòng đời hoạt động của doanh nghiệp, trừ khi có sự thay đổi về loại hình pháp lý dẫn đến chấm dứt mã số cũ.

Căn cứ theo quy định tại Điều 29 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về mã số thuế công ty như sau:

>>> Xem thêm: 10 loại thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân

2. Các Loại Mã Số Thuế Công Ty

Căn cứ Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định về nguyên tắc cấp mã số thuế công ty, có 2 cấu trúc mã số thuế bao gồm:

>>> Xem thêm: Mã số thuế cá nhân là gì? Cách tra cứu mã số thuế cá nhân

3. Đăng Ký Mã Số Thuế Công Ty Như Thế Nào?

Doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký mã số thuế trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính tùy theo điều kiện cụ thể. Theo quy định, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy chứng nhận đầu tư, người nộp thuế (tức doanh nghiệp) phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ, đúng theo quy định, sau đó nộp cho cơ quan thuế có thẩm quyền.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan thuế sẽ xử lý, sau đó cấp mã số thuế cho doanh nghiệp. Mã số thuế này là duy nhất và sẽ gắn liền với doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.

4. Các Cách Tra Cứu Mã Số Thuế Công Ty

Khi bạn biết một vài thông tin cơ bản của công ty như: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, số CCCD của người đại diện pháp luật… và muốn kiểm tra hoặc xác định mã số thuế của công ty đó (hay của chi nhánh, đơn vị trực thuộc nếu có), thì việc tra cứu mã số thuế công ty là bước cần thiết. Điều này giúp bạn xác minh chính xác tình trạng pháp lý và hoạt động của doanh nghiệp trước khi hợp tác hay thực hiện các thủ tục liên quan.

4.1 Tra Cứu Trên Cổng Thông Tin Chính Thức Của Tổng Cục Thuế

Điền các thông tin cơ bản để tra cứu

Cách tra cứu này giúp người dùng nhanh chóng kiểm tra tính minh bạch của các giao dịch và xác minh thông tin của nhà tuyển dụng hoặc đối tác kinh doanh. Dưới đây là các bước chi tiết để tra cứu mã số thuế công ty trên Cổng thông tin Tổng cục Thuế chính thức:

• Bước 1: Truy cập trang web https://tracuunnt.gdt.gov.vn.
• Bước 2: Chọn tab “Thông tin về người nộp thuế”.
• Bước 3: Điền thông tin đã có để tra cứu mã số thuế công ty. Lưu ý bạn chỉ cần nhập 1 trong 4 ô thông tin để tra cứu: Mã số thuế công ty/Tên tổ chức cá nhân người nộp thuế/Địa chỉ trụ sở kinh doanh/Số CCCD người đại diện.
• Bước 4: Nhập mã xác nhận để đảm bảo an ninh thông tin.
• Bước 5: Bấm nút “Tra cứu” và hệ thống sẽ hiển thị các thông tin cơ bản như MST, tên, địa chỉ, cơ quan quản lý thuế và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.

4.2. Tra Cứu Trên Cổng Thông Tin Đăng Ký Doanh Nghiệp

Đây là một cách tra cứu khá đơn giản và nhanh chóng

Để có thể tra cứu mã số thuế công ty một cách dễ dàng, bạn có thể sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

• Bước 1: Truy cập vào trang web: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
• Bước 2: Trên thanh tìm kiếm, nhập tên doanh nghiệp và bấm nút tìm kiếm.
• Bước 3: Kết quả hiển thị danh sách các doanh nghiệp liên quan, bạn chỉ cần chọn doanh nghiệp muốn tra cứu mã số thuế.

Phương pháp này giúp người dùng so sánh, kiểm chứng thông tin của doanh nghiệp qua nhiều nguồn, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu.

4.3. Tra Cứu Trên Các Website Cung Cấp Dịch Vụ Tra Cứu Thông Tin Doanh Nghiệp

Ngoài các phương pháp chính đã nêu, có một số website uy tín khác cung cấp chức năng tra cứu mã số thuế như Masothue.vn, Thongtincongty.com,… Trên các trang này, người dùng chỉ cần nhập tên doanh nghiệp và kết quả tra cứu sẽ hiển thị các thông tin cơ bản tương tự như trên trang của Tổng cục Thuế hay Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

4.4. Tra Cứu Trên Giấy Chứng Nhận Doanh Nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là nguồn thông tin trực tiếp và xác thực. Trên giấy chứng nhận (dù là bản cứng hay bản mềm), mã số thuế cũng được in rõ ràng cùng với các thông tin đăng ký khác của doanh nghiệp. Việc sử dụng giấy chứng nhận để tra cứu mã số thuế giúp nhà cung cấp, đối tác kinh doanh và nhà tuyển dụng nắm bắt được thông tin chính xác mà không phụ thuộc vào dữ liệu trực tuyến.

5. Cách Tra Cứu Thông Tin Doanh Nghiệp Qua Mã Số Thuế

Vậy làm cách nào để tra cứu thông tin doanh nghiệp khi đã biết được mã số thuế? Bạn có thể áp dụng một số cách đơn giản như sau:

5.1. Tra Cứu Trên Cổng Thông Tin Chính Thức Của Tổng Cục Thuế

Xem chi tiết thông tin doanh nghiệp qua mã số thuế

• Bước 1: Truy cập website của Tổng cục Thuế.
• Bước 2: Điền mã số thuế của công ty bạn đang muốn tra cứu vào ô “Mã số thuế” và nhập mã xác nhận theo các ký tự có sẵn tại ô bên phải.
• Bước 3: Chọn “Tra cứu” và nhận kết quả trả về.
• Bước 4: Click vào tên công ty trong bảng thông tin tra cứu để xem thêm các thông tin chi tiết của doanh nghiệp đó.

5.2. Tra Cứu Trên Địa Chỉ Trang Web Masothue.com

Trang web mã số thuế giúp người dùng tra cứu thông tin doanh nghiệp nhanh chóng, tiện lợi khi biết mã số thuế của doanh nghiệp đó. Bạn chỉ cần nhập mã số thuế vào ô tra cứu, nhấn tìm kiếm và nhận kết quả trả về là thông tin công ty mà bạn đang muốn tra cứu.

5.3. Tra Cứu Tại Phòng Đăng Ký Kinh Doanh Thuộc Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư

Nếu các phương pháp trực tuyến không cung cấp đủ thông tin chi tiết, bạn có thể đến trực tiếp phòng đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Cụ thể, bạn sẽ cần lập đơn yêu cầu tra cứu thông tin, nộp đơn cùng các giấy tờ liên quan tại phòng đăng ký kinh doanh, sau đó chờ đợi kết quả và nhận thông tin tra cứu (quá trình này có thể mất vài ngày làm việc). Lưu ý rằng dịch vụ tra cứu trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh thường có tính phí theo quy định của pháp luật hiện hành. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn cần thông tin chi tiết hơn về doanh nghiệp, nhất là trong trường hợp đặc biệt dữ liệu trực tuyến chưa được cập nhật.

6. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Mã Số Thuế Công Ty

Quản lý mã số thuế công ty đúng cách là nền tảng cho sự minh bạch trong mọi giao dịch

Đối với doanh nghiệp, thuế là nghĩa vụ tài chính bắt buộc và cũng là căn cứ thể hiện tính minh bạch, tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh. Việc không tuân thủ các lưu ý trong việc sử dụng mã số thuế công ty có thể dẫn đến hậu quả như bị khóa mã số thuế, không nộp được tờ khai thuế, gặp rắc rối khi giao dịch điện tử với cơ quan thuế và ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín cũng như hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rắc rối pháp lý, các doanh nghiệp cần tuân thủ một số lưu ý quan trọng.

6.1. Ghi Rõ Mã Số Thuế

Khi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động như xuất hóa đơn, ký hợp đồng hoặc tiến hành giao dịch kinh doanh bắt buộc phải ghi đầy đủ và chính xác mã số thuế. Việc ghi sai hoặc thiếu mã số thuế có thể làm mất hiệu lực của chứng từ và gây rắc rối về mặt pháp lý, kế toán.

6.2. Không Sử Dụng Mã Số Thuế Của Người Khác

Mỗi doanh nghiệp chỉ được sử dụng mã số thuế do cơ quan thuế cấp riêng. Tuyệt đối không dùng mã số thuế của tổ chức hoặc cá nhân khác trong bất kỳ hoàn cảnh nào. Việc sử dụng sai mã số thuế không chỉ vi phạm quy định pháp luật mà còn có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng trong quản lý thuế.

6.3. Thông Báo Kịp Thời Khi Thay Đổi Thông Tin Đăng Ký Thuế

Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi các thông tin như địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật, ngành nghề kinh doanh… thì phải cập nhật và thông báo với cơ quan thuế trong thời hạn quy định. Nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp có thể bị tạm ngừng hiệu lực mã số thuế hoặc xử phạt hành chính.

6.4. Theo Dõi Và Kiểm Tra Định Kỳ Thông Tin Mã Số Thuế

Doanh nghiệp nên chủ động tra cứu và kiểm tra định kỳ thông tin mã số thuế của mình trên các hệ thống chính thống như Cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Điều này giúp phát hiện kịp thời các sai sót, thông tin chưa cập nhật hoặc tình trạng mã số thuế bị tạm khóa do nguyên nhân khách quan (ví dụ như thay đổi địa chỉ mà chưa thông báo, chậm nộp tờ khai thuế,…).

Bên cạnh đó, việc theo dõi thường xuyên cũng giúp doanh nghiệp đảm bảo việc thực hiện các nghĩa vụ thuế được đầy đủ và đúng hạn, tránh bị xử phạt không mong muốn, đồng thời tạo dựng uy tín với đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý. Đây cũng là một phần quan trọng trong việc duy trì hoạt động kinh doanh ổn định và tuân thủ pháp luật.

Mã số thuế công ty là yếu tố không thể thiếu trong quản lý doanh nghiệp, giúp đảm bảo minh bạch, chính xác khi thực hiện nghĩa vụ thuế và giao dịch kinh doanh. Việc nắm rõ cấu trúc và cách tra cứu thông tin mã số thuế không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc duy trì uy tín, quản lý nội bộ, mà còn là thông tin quý giá đối với người tìm việc khi lựa chọn môi trường làm việc uy tín. Để biết thêm thông tin hữu ích liên quan đến doanh nghiệp và thị trường việc làm, bạn có thể tham khảo tại JobsGO.

Câu hỏi thường gặp

1. Làm Sao Để Biết 1 Công Ty Đang Hoạt Động Hay Đã Ngừng Kinh Doanh Dựa Vào Mã Số Thuế?

Tra cứu mã số thuế trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế sẽ ra thông tin về tình trạng hoạt động của công ty.

2. Cá Nhân Có Thể Có Mã Số Thuế Giống Doanh Nghiệp Không?

Không. Mã số thuế cá nhân và doanh nghiệp được cấp theo hệ thống khác nhau và không trùng lặp.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)