Hàm SUMIFS

Q: 1. Cách Dùng Hàm SUMIFS Giữa 2 Sheet?

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm SUMIFS để tính toán dữ liệu nằm trên nhiều sheet khác nhau. Khi viết công thức, Excel yêu cầu bạn phải tham chiếu rõ ràng tên sheet và phạm vi dữ liệu. Ví dụ, nếu dữ liệu gốc nằm trong sheet Data và bạn muốn tính tổng doanh thu trong cột C cho sản phẩm “Sữa” (cột A) tại khu vực “Bắc” (cột B), thì ở sheet báo cáo bạn có thể nhập công thức: =SUMIFS(Data!C2:C100, Data!A2:A100, "Sữa", Data!B2:B100, "Bắc")

Q: 2. Hàm SUMIFS Nhiều Điều Kiện Là Gì?

Hàm SUMIFS là phiên bản nâng cao của SUMIF, cho phép bạn tính tổng dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện đồng thời. Thay vì chỉ áp dụng một tiêu chí duy nhất, SUMIFS có thể xử lý cùng lúc tới 127 cặp phạm vi và điều kiện, giúp việc phân tích dữ liệu phức tạp trở nên chính xác và linh hoạt hơn.

Q: 3. Hàm SUMIF Trong Excel Được Dùng Khi Nào?

Hàm SUMIF trong Excel được dùng khi bạn muốn tính tổng các giá trị nhưng chỉ với một điều kiện cụ thể. Ví dụ, trong một bảng danh sách sản phẩm và doanh thu, bạn có thể dùng SUMIF để tính tổng doanh thu chỉ riêng cho sản phẩm “Sữa”.

Q: 4. Cách Dùng Hàm SUMIF Trong Excel Cho Hiệu Quả Nhất?

Để dùng hàm SUMIF hiệu quả, bạn cần xác định đúng phạm vi chứa dữ liệu, điều kiện áp dụng và phạm vi tính tổng. Ví dụ: công thức =SUMIF(A2:A10,"Sữa",B2:B10) sẽ tính tổng tất cả giá trị trong cột B ứng với các ô ở cột A có nội dung bằng “Sữa”. Ngoài ra, bạn có thể kết hợp SUMIF với điều kiện số học (ví dụ “>100”) hoặc ngày tháng để phân tích dữ liệu linh hoạt hơn.

Cách Sử Dụng Hàm SUMIFS Trong Excel Dễ Hiểu Nhất 2025

Hàm SUMIFS là hàm dùng để tính tổng các giá trị trong một phạm vi. Khám phá ngay cách sử dụng hàm SUMIFS để nâng cao hiệu quả công việc mới nhất 2025.

Hàm SUMIFS trong Excel là công cụ hữu ích giúp tính tổng các giá trị trong phạm vi khi thỏa mãn điều kiện. Đây là hàm cơ bản nhưng mang lại hiệu quả cao trong xử lý dữ liệu. Khám phá ngay cách sử dụng để tiết kiệm thời gian và nâng cao kỹ năng Excel mới nhất 2025 nhé.

Xem nhanh nội dung

1. Hàm SUMIFS Là Gì?
2. Công Thức Hàm SUMIFS Trong Excel
3. Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm SUMIFS
4. Những Lưu Ý Khi Sử Dụng Hàm SUMIFS Trong Excel
5. Một Số Ví Dụ Khi Sử Dụng Hàm SUMIFS
6. Phân Biệt Hàm SUM, SUMIF Và SUMIFS

1. Hàm SUMIFS Là Gì?

Hàm SUMIFS là gì?

Hàm SUMIFS là một trong những hàm cơ bản và quan trọng trong Excel, cho phép tính tổng các giá trị thỏa mãn nhiều điều kiện khác nhau. Đây là công cụ hữu ích khi bạn cần xử lý dữ liệu có nhiều tiêu chí khác nhau, đặc biệt trong các báo cáo phức tạp. Với SUMIFS, việc tính toán trở nên linh hoạt và chính xác hơn, giúp người dùng dễ dàng phân tích và quản lý số liệu.

Điểm mạnh của hàm SUMIFS là khả năng kết hợp tối đa 127 cặp phạm vi và điều kiện, từ đó hỗ trợ bạn phân tích dữ liệu theo nhiều khía cạnh: sản phẩm, khu vực, thời gian, nhân viên… trong cùng một công thức. Bên cạnh đó, SUMIFS còn có thể sử dụng kết hợp với các toán tử so sánh (>, <, >=, <=, =) và hàm khác như TODAY() để xử lý dữ liệu theo ngày tháng hoặc điều kiện động. Chính nhờ tính linh hoạt này mà SUMIFS thường được ứng dụng nhiều trong báo cáo doanh thu, thống kê bán hàng, quản lý chi phí và phân tích dữ liệu tổng hợp.

2. Công Thức Hàm SUMIFS Trong Excel

Cách dùng hàm SUMIFS

Công thức của hàm SUMIFS trong Excel như sau:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

Các tham số cần thiết trong hàm SUMIFS là:

sum_range: Đây là đối số đầu tiên, là phạm vi ô chứa các giá trị cần tính tổng. Phạm vi này bắt buộc phải là dữ liệu số như doanh thu, số lượng sản phẩm, chi phí, tiền lương….
criteria_range1: Là phạm vi ô đầu tiên dùng để kiểm tra điều kiện. Phạm vi này có thể chứa số, văn bản hoặc ngày tháng. Kích thước của nó phải bằng với sum_range.
criteria1: Là điều kiện đầu tiên áp dụng cho criteria_range1. Điều kiện có thể là giá trị cụ thể (ví dụ “Sữa”), biểu thức so sánh (ví dụ “>=200”), hoặc tham chiếu đến một ô (ví dụ E2).
criteria_range2, criteria2… (tùy chọn): Đây là các phạm vi và điều kiện bổ sung. Hàm SUMIFS hỗ trợ tối đa 127 cặp phạm vi và điều kiện, cho phép bạn áp dụng nhiều tiêu chí đồng thời.

3. Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm SUMIFS

Hướng dẫn sử dụng hàm SUMIFSĐể sử dụng hàm SUMIFS một cách hiệu quả, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Xác định mục tiêu tính toán

Hãy hình dung đây là việc chọn “điểm đến”. Bạn cần biết mình muốn cộng cái gì: doanh số, số lượng hay chi phí. Đây chính là sum_range – vùng chứa những con số sẽ được cộng lại.

Xác định mục tiêu tính toán

Bước 2: Xác định tiêu chí lọc dữ liệu

Giống như đặt “điều kiện ra vào cổng”, bạn cần nghĩ xem dữ liệu được phép tính tổng phải đáp ứng những gì. Ví dụ: chỉ cộng doanh số của sản phẩm A, hay chỉ trong tháng 7, hoặc giá trị lớn hơn 1000.

Xác định tiêu chí lọc dữ liệu

Bước 3: Nhập công thức và đối số đầu tiênMở Excel, gõ =SUMIFS( rồi chọn sum_range (phạm vi số cần tính tổng). Đây là nền móng của ngôi nhà.

Nhập công thức và đối số đầu tiên

Bước 4: Nhập cặp điều kiện đầu tiênSau dấu phẩy, nhập criteria_range1 (phạm vi kiểm tra điều kiện), rồi tiếp tục nhập criteria1 (điều kiện cụ thể). Đây giống như dựng lên “bức tường đầu tiên” của ngôi nhà.

Nhập cặp điều kiện đầu tiên

Bước 5: Thêm nhiều điều kiện nếu cầnBạn có thể thêm các cặp criteria_range và criteria tiếp theo. Mỗi cặp mới giống như “xây thêm tầng” cho ngôi nhà, càng nhiều điều kiện thì càng chọn lọc dữ liệu chính xác hơn. Hàm SUMIFS hỗ trợ tối đa 127 cặp điều kiện.

Thêm nhiều điều kiện nếu cần

Bước 6: Đóng công thức và hoàn tấtCuối cùng, đóng ngoặc ) rồi nhấn Enter. Excel sẽ “chạy qua các cổng điều kiện” và chỉ cộng những giá trị đáp ứng tất cả tiêu chí bạn đặt ra.

Đóng công thức và hoàn tất

4. Những Lưu Ý Khi Sử Dụng Hàm SUMIFS Trong Excel

Hàm SUMIFS rất hữu ích, nhưng không phải lúc nào cũng cho kết quả như mong muốn. Nhiều lỗi thường gặp có thể khiến bạn đau đầu, tuy nhiên nếu nắm rõ nguyên nhân và áp dụng một vài mẹo nhỏ, bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm này chính xác và hiệu quả hơn. Dưới đây là tổng hợp những lỗi phổ biến và mẹo tối ưu hóa khi dùng SUMIFS:

Những lỗi phổ biến khi dùng SUMIFS:

Lỗi tham chiếu (Reference Error): Các phạm vi (sum_range, criteria_range1, criteria_range2…) không có cùng số hàng/cột. Kết quả Excel trả về lỗi #VALUE!. Cách khắc phục: cần đảm bảo tất cả các phạm vi có kích thước đồng nhất.
Lỗi giá trị (Value Error): Trong sum_range có ô chứa dữ liệu dạng text hoặc ký tự đặc biệt thay vì số. Kết quả hàm bỏ qua hoặc tính sai giá trị cần cộng. Cách khắc phục: Chuẩn hóa dữ liệu, chỉ để số trong vùng cần tính tổng.
Lỗi cú pháp (Syntax Error): Khi viết sai thứ tự đối số hoặc bỏ sót dấu phẩy/ngăn cách. Cách khắc phục: cần kiểm tra lại công thức, đặc biệt là thứ tự và dấu phân cách.

Các mẹo tối ưu hóa khi dùng SUMIFS:

Đặt tên cho dải ô (Named Ranges): Thay vì viết A2:A1000, bạn có thể đặt tên là SanPham. Công thức sẽ trở nên dễ đọc và dễ quản lý hơn, ví dụ:=SUMIFS(DoanhThu, SanPham, “Sữa”, KhuVuc, “Bắc”)
Lọc hoặc chuẩn hóa dữ liệu trước: Loại bỏ giá trị trống, dữ liệu sai định dạng hoặc dữ liệu không liên quan.
Kiểm tra kết quả định kỳ: Dùng bộ lọc (Filter) hoặc Pivot Table để so sánh nhanh kết quả thủ công với công thức SUMIFS.
Kết hợp với ô tham chiếu thay vì nhập trực tiếp.

5. Một Số Ví Dụ Khi Sử Dụng Hàm SUMIFS

Dưới đây là một ví dụ minh họa về cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel để bạn hiểu rõ hơn về cách áp dụng:

Ví dụ 1: Sử dụng SUMIFS với toán so sánh

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu và cần tính tổng số lượng hàng mà Mike đã cung cấp với điều kiện số lượng phải từ 200 sản phẩm trở lên. Trong trường hợp này, điều kiện thứ nhất là nhà cung cấp = “Mike”, và điều kiện thứ hai là số lượng >= 200. Công thức áp dụng sẽ là:

= SUMIFS (C2: C9, B2: B9, “Mike”, C2: C9, “> = 200”)

Sử dụng SUMIFS với toán so sánh

Ví dụ 2: Sử dụng SUMIFS với ngày tháng

Giả sử yêu cầu đặt ra là tính tổng số lượng trong 7 ngày gần nhất, bao gồm cả ngày hôm nay. Để làm được điều này, hàm SUMIFS có thể kết hợp với hàm TODAY() để tạo điều kiện lọc theo ngày.

Cụ thể, điều kiện thứ nhất là ngày lớn hơn hoặc bằng (TODAY() – 7), tức từ ngày hôm nay trừ đi 7 ngày; điều kiện thứ hai là ngày nhỏ hơn hoặc bằng TODAY(), tức là không vượt quá ngày hiện tại. Công thức sẽ được viết như sau:

= SUMIFS (D2: D10, C2: C10, “> =” & TODAY () – 7, C2: C10, “<=” & TODAY ())

Sử dụng SUMIFS với ngày tháng

Như vậy, thông qua hai ví dụ trên, bạn có thể thấy SUMIFS không chỉ áp dụng được cho văn bản (tên nhà cung cấp) hay số học (giá trị lớn hơn hoặc bằng), mà còn hoạt động linh hoạt với cả dữ liệu ngày tháng khi kết hợp cùng các hàm khác.

6. Phân Biệt Hàm SUM, SUMIF Và SUMIFS

Khi mới làm quen với Excel, rất nhiều người thường nhầm lẫn giữa hàm SUM, SUMIF và SUMIFS vì cả ba đều có chức năng tính tổng. Tuy nhiên, điểm khác biệt cốt lõi nằm ở số lượng và cách áp dụng điều kiện trong quá trình tính toán. Dưới đây là bảng phân biệt chi tiết kèm ví dụ minh họa:

Hàm	Chức năng chính	Công thức	Ví dụ minh họa
SUM	Tính tổng tất cả các giá trị trong một phạm vi, không kèm điều kiện.	=SUM(number1, [number2], …)	=SUM(C2:C6) → Tính tổng tất cả giá trị trong cột C2 đến C6.
SUMIF	Tính tổng các giá trị dựa trên một điều kiện duy nhất.	=SUMIF(range, criteria, [sum_range])	=SUMIF(A2:A6, “Sữa”, C2:C6) → Tính tổng doanh thu (cột C) của sản phẩm Sữa (cột A).
SUMIFS	Tính tổng các giá trị dựa trên nhiều điều kiện khác nhau.	=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)	=SUMIFS(C2:C6, A2:A6, “Sữa”, B2:B6, “Bắc”) → Tính tổng doanh thu (cột C) của sản phẩm Sữa (cột A) tại khu vực Bắc (cột B).

Hy vọng qua bài viết trên của JobsGO đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách dùng hàm SUMIFS. Hàm SUMIFS trong Excel là công cụ hữu ích giúp bạn tính tổng với nhiều điều kiện cùng lúc, thay vì phải kết hợp nhiều hàm phức tạp. Khi nắm vững cú pháp và cách sử dụng hàm, bạn sẽ xử lý dữ liệu nhanh hơn, chính xác hơn và nâng cao hiệu quả công việc.

Câu hỏi thường gặp

1. Cách Dùng Hàm SUMIFS Giữa 2 Sheet?

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm SUMIFS để tính toán dữ liệu nằm trên nhiều sheet khác nhau. Khi viết công thức, Excel yêu cầu bạn phải tham chiếu rõ ràng tên sheet và phạm vi dữ liệu. Ví dụ, nếu dữ liệu gốc nằm trong sheet Data và bạn muốn tính tổng doanh thu trong cột C cho sản phẩm “Sữa” (cột A) tại khu vực “Bắc” (cột B), thì ở sheet báo cáo bạn có thể nhập công thức: =SUMIFS(Data!C2:C100, Data!A2:A100, "Sữa", Data!B2:B100, "Bắc")

2. Hàm SUMIFS Nhiều Điều Kiện Là Gì?

Hàm SUMIFS là phiên bản nâng cao của SUMIF, cho phép bạn tính tổng dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện đồng thời. Thay vì chỉ áp dụng một tiêu chí duy nhất, SUMIFS có thể xử lý cùng lúc tới 127 cặp phạm vi và điều kiện, giúp việc phân tích dữ liệu phức tạp trở nên chính xác và linh hoạt hơn.

3. Hàm SUMIF Trong Excel Được Dùng Khi Nào?

Hàm SUMIF trong Excel được dùng khi bạn muốn tính tổng các giá trị nhưng chỉ với một điều kiện cụ thể. Ví dụ, trong một bảng danh sách sản phẩm và doanh thu, bạn có thể dùng SUMIF để tính tổng doanh thu chỉ riêng cho sản phẩm “Sữa”.

4. Cách Dùng Hàm SUMIF Trong Excel Cho Hiệu Quả Nhất?

Để dùng hàm SUMIF hiệu quả, bạn cần xác định đúng phạm vi chứa dữ liệu, điều kiện áp dụng và phạm vi tính tổng. Ví dụ: công thức =SUMIF(A2:A10,"Sữa",B2:B10) sẽ tính tổng tất cả giá trị trong cột B ứng với các ô ở cột A có nội dung bằng “Sữa”. Ngoài ra, bạn có thể kết hợp SUMIF với điều kiện số học (ví dụ “>100”) hoặc ngày tháng để phân tích dữ liệu linh hoạt hơn.