Bạn đang quan tâm về HR? Bạn đã biết rằng HR là một ngành lớn bao gồm nhiều bộ phận nhỏ? Bạn chưa nắm rõ về C&B là một bộ phận trong đó? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ bật mí cho bạn tất tần tật mọi thứ về một chuyên viên C&B. Bộ phận này có thật sự đóng vai trò lớn đối với một công ty hay chỉ là những công việc lặp đi lặp lại hàng ngày. Hãy đọc tiếp bài viết này để hiểu rõ và chuẩn bị hành trang bước vào thế giới của C&B nhé!

C&B là gì? 

Khái niệm

C&B (Compensation and Benefits) mang nghĩa Chính sách và Tiền lương. Ngay từ cái tên chắc bạn cũng có thể hình dung ra được công việc này sẽ liên quan đến gì. C&B là một bộ phận nhỏ nằm trong HR, tập trung chủ yếu vào mảng chính sách nhân viên và chế độ lương, thưởng trong doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, mọi khiếu nại hay những vấn đề phát sinh trong việc thanh toán, thu nhập, bảo hiểm, chế độ phúc lợi hay thôi việc, nghỉ phép… cũng chính là những công việc mà một chuyên viên C&B sẽ đảm nhận. Nói tóm lại, mọi vấn đề thuộc mặt “đời sống” tại công ty sẽ được C&B nắm cán.

Vai trò

C&B đóng vai trò quan trọng ở gần như mọi lĩnh vực của công ty. Chế độ và lương thưởng tại doanh nghiệp là những điều quan trọng để thu hút những ứng viên tiềm năng và chuyên viên C&B là những người nắm giữ, chi phối những điều ấy.

Doanh nghiệp sẽ cần số lượng nhân sự chất lượng, gắn bó lâu dài. Vì vậy khâu chăm sóc nhân viên chắc chắn cũng cần được chú trọng. Đó chính là lý do cho thái độ làm việc và ý định hợp tác của cán bộ công nhân viên. Với lý do đó, C&B sẽ là những người chịu trách nhiệm về cả mặt đời sống và tinh thần cho công ty.

Mô tả công việc

Thông thường một C&B sẽ chịu trách nhiệm về quan hệ lao động, cụ thể là những ràng buộc giữa nhân viên và phía công ty như: 

  • Tạo mã nhân viên
  • Đăng ký mã số thuế cho nhân viên
  • Xây dựng chế độ, chính sách phù hợp với nhân viên. Bao gồm cả các nhân viên nghỉ việc, đảm bảo đúng quy chế của công ty
  • Theo dõi, cập nhập, báo cáo tình hình nhân sự
  • Đảm nhận thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên

Thứ hai, C&B cũng sẽ thực hiện quá trình tính lương thưởng, tiến hành trả lương theo quy định, chế độ phúc lợi cho nhân viên:

  • Trực tiếp chấm công
  • Thực trạng nghỉ phép của từng nhân viên.
  • Các trường hợp tăng ca, thưởng phạt của toàn bộ nhân viên cũng đều được ghi lại.

Thứ ba, về BHXH, BHYT, BHTN cũng thuộc trách nhiệm của chuyên viên:

  • Đăng ký mới hay giám sát, quản lý các dữ liệu để trích nộp bảo hiểm.
  • Giải quyết vấn đề quyền lợi bảo hiểm
  • Trực tiếp thực hiện các vấn đề về thanh toán bảo hiểm

Thứ tư, theo dõi, thống kê độ hiệu quả làm việc của nhân viên từ đó sẽ có những đánh giá giúp cho công ty nắm được năng lực của các phòng ban theo tháng.

  • Theo dõi, tổng hợp KPI
  • Phân tích, nhìn nhận kết quả, năng lực làm việc của nhân viên

Chuyên viên C&B

Những yêu cầu đối với C&B

Với những yêu cầu và trách nhiệm như đã nêu ở trên, bạn có tò mò về những yêu cầu mà một C&B cần phải đáp ứng hay không? Hãy cùng tìm kiếm câu trả lời ở bên dưới

  1. Kỹ năng tin học văn phòng

Đối với C&B thì kỹ năng tin học văn phòng là điều bắt buộc. Bạn không những phải biết mà còn phải thành thạo với những công cụ như word, excel, powerpoint… Điều này sẽ giúp cho bạn quản lý nhân sự một cách tỉ mỉ và chính xác hơn.

Trình độ học vấn

Chuyên viên C&B cần phải đạt trình độ đại học hoặc tương đương, đặc biệt là về các ngành như tài chính, ngân hàng, quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan đến nhân sự khác. 

Cũng có những trường hợp ngoại lệ nếu như bạn có khả năng tốt hay kinh nghiệm làm ở vị trí này.

Tuy nhiên nhìn chung khi được đào tạo ở đại học hay tương đương thì trình độ về tin học cũng như kỹ năng mềm và các hiểu biết cơ bản về công việc bạn sẽ nắm được tốt hơn. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian cho việc đào tạo nhân sự hơn.

Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản

Điều này không chỉ cần thiết đối với mỗi bộ phận C&B mà với bất kỳ một ai, kỹ năng này cũng rất quan trọng. C&B chính là bộ mặt của công ty đối với nhân viên, thay mặt công ty xử lý những vấn đề về mặt đời sống và tinh thần của nhân viên. Chính vì vậy, kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và nắm bắt tâm lý là một điểm cộng lớn.

Xem thêm: Đánh giá mức độ kỹ năng giao tiếp

Am hiểu về luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN.

Bạn có thể tìm hiểu về những luật lệ này trong quá trình làm việc. Nhưng việc am hiểu những luật lệ này sẽ là một điểm cộng cho bạn đối với nhà tuyển dụng. Bạn sẽ bắt nhịp nhanh hơn với công việc mà không mất quá nhiều thời gian tìm hiểu.

Kỹ năng tổ chức và quản lý

Để đảm bảo mục tiêu là các nhân viên nội bộ công ty làm việc hiệu quả, chuyên viên C&B cần có kỹ năng tổ chức và quản lý. Tổ chức và quản lý ở đây là bạn cần phải định hướng, lên kế hoạch chiến lược để tạo động lực làm việc cho mọi người. 

Thêm vào đó, bạn cần phân tích hiệu quả làm việc của từng cá nhân trong công ty,phân phối một nguồn lực một cách chặt chẽ, biết đặt thứ tự ưu tiên chính xác. Mọi việc đối với C&B phải luôn nằm trong tầm kiểm soát cũng như bao quát được hiệu quả sử dụng nguồn lực.

Năng động, nhiệt tình, ham học hỏi

Nếu bạn chưa thật sự giỏi chuyên môn thì tính cách năng động, nhiệt tình tình và ham học hỏi sẽ giúp đỡ bạn trong công việc rất nhiều. Nếu bạn không hòa đồng được với môi trường công ty, bạn sẽ rất khó để làm việc lâu dài và cống hiến cho công ty.

Nhìn chung thì đối với mỗi công ty sẽ có những yêu cầu cụ thể khác. Bạn cần tham khảo trong mỗi bài đăng tuyển dụng của công ty ấy.

Xem thêm: Những yêu cầu của từng công ty đối với chuyên viên C&B

Ai sẽ phù hợp với vị trí C&B?

Nếu như bạn là một người không có sự tỉ mẩn và cẩn thận, quan tâm đến chi tiết thì có lẽ công việc này sẽ không dành cho bạn.

Với những điều đã nói ở trên thì chắc hẳn đây không phải công việc nhàm chán, chỉ có sự lặp đi lặp lại. Tuy nhiên nó đòi hỏi ở những người ứng tuyển một sự nhạy bén nhất định. Bởi bạn chính là người trung gian giữa công ty và nhân viên, phát ngôn và chăm sóc nhân viên thay công ty. 

Chuyên viên C&B làm việc trong lĩnh vực nhân sự, liên quan trực tiếp đến con người nên không tránh khỏi việc thường xuyên phải giao tiếp nên nếu bạn là người thụ động, ngại giao tiếp thì hãy tìm cho mình công việc phù hợp khác.

Chuyên viên C&B

Có thể học C&B ở đâu?

Các trường đại học đào tạo về ngành Nhân sự – Hành chính

  • Đại Học Kinh Tế Quốc Dân – Hà Nội
  • Đại Học Thương Mại – Hà Nội
  • Học Viện Hành Chính Quốc Gia – Hà Nội, TPHCM
  • Đại Học Khoa Học Xã Hội và Nhân Văn – Đại Học Quốc Gia Hà Nội
  • Đại học Kinh tế – Tài chính – TP HCM
  • Đại học Tôn Đức Thắng – TPHCM
  • Đại Học Quy Nhơn
  • Đại học Trà Vinh

Các khóa đào tạo tại các trung tâm

  • Tổ chức giáo dục VNNP Việt Nam
  • Trung tâm phát triển Khoa học Kinh tế (CED)
  • Khóa học nhân sự ở trung tâm GEC – TPHCM
  • Trường đào tạo nhân lực EduViet
  • Khóa Học Quản Trị Nhân Sự Tại VinaTrain Hà Nội & TPHCM

Xem thêm: Khóa học C&B online

Tìm công việc C&B tại đâu?

Cách nhanh nhất để bạn có thể tiếp cận với nhiều nhà tuyển dụng chính là qua website tìm việc như JobsGO.

Bạn cũng có thể xem trực tiếp vấn đề tuyển dụng trên website chính thức của công ty bạn mong muốn ứng tuyển. 

Xem thêm: Ứng tuyển C&B Manager tại tập đoàn Tecomen

Ngoài ra, bạn cũng có thể theo dõi fanpage của công ty hoặc các group tìm việc trên facebook.

Hiện nay, C&B được coi như một bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp, vì thế C&B ngày càng được nhiều bạn săn đón, độ cạnh tranh cũng ngày một tăng cao. Một lời khuyên để các bạn có thể vượt qua vòng phỏng vấn và trở thành chuyên viên C&B là hãy tự tin, thể hiện khả năng giao tiếp, sự nhạy bén, tỉ mỉ, cẩn thận của mình cho nhà tuyển dụng nhé!

Lộ trình thăng tiến và mức lương của C&B

Tùy thuộc vào chức vụ của bạn mà mức lương cơ bản cũng sẽ thay đổi theo. 

Dưới đây là khoảng lương theo vị trí chức vụ của C&B tại Việt Nam:

  1. C&B Officer:  5 – 7 triệu VNĐ 
  2. C&B Specialist: 7 – 13 Triệu VNĐ
  3. C&B Supervisor: 10 – 27 Triệu VNĐ 
  4. C&B Manager – 15 – 31 triệu VNĐ

Tuy nhiên đây cũng chỉ là mức lương tham khảo, hầu hết các công ty đều để lương là thỏa thuận. Vì vậy sẽ tùy theo năng lực của bạn mà mức lương sẽ chênh lệch ít nhiều.

Sau bài viết này, chắc hẳn các bạn đã có đáp án của riêng mình cho câu hỏi “ C&B – Công việc quan trọng hay sự nhàm chán?”. Nếu cảm thấy mình phù hợp với vị trí này, các bạn hãy tự tin ứng tuyển nhé!

JobsGO

Đã băng bởi Hanh Trang