JobsGO Blog » Tìm Việc » CV Xin Việc » Hướng dẫn cách viết email xin việc chi tiết kèm mẫu tham khảo

Nhà tuyển dụng nhận được hàng trăm email ứng tuyển mỗi ngày. Có những email “chán” tới nỗi họ không buồn mở ra ngay từ khi nhìn thấy tiêu đề. Để không rơi vào tình trạng đó, hãy tham khảo ngay cách viết email xin việc được JobsGO hướng dẫn dưới đây!

Cách viết email chi tiết

Cách viết email xin việc có thực sự quan trọng?

Rất nhiều nhà tuyển dụng chia sẻ nỗi “trăn trở” về cách viết nội dung email của ứng viên.

Chị Ngân – Chuyên gia tuyển dụng của JobsGO chia sẻ: “Có khoảng 70% email xin việc không có nội dung mà chỉ đơn độc một chiếc CV. 15% ứng viên còn bỏ chút công sức với tiêu đề và vài câu chào đơn giản”. “Chỉ có 5% email xin việc được viết cẩn thận và đầy đủ giới thiệu, yêu cầu, mong muốn của bản thân”, chị nói thêm.

Sự thật là hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ từ chối mở bất kỳ tệp đính kèm nào (CV, Portfolio,…) nếu nội dung email của bạn “tệ”. Chính vì thế, hãy trau chuốt khi viết email để gây ấn tượng tốt ngay từ đầu nhé!

Cần lưu ý gì khi viết email xin việc?

Bất kể bạn là sinh viên mới ra trường hay người đã có nhiều kinh nghiệm, bạn cũng nên học cách viết email xin việc đúng chuẩn.

Cấu trúc chuẩn cho email xin việc

Cấu trúc chuẩn cho email xin việc

Sở hữu một tên Email chuyên nghiệp

Có thể bạn đã từng được căn dặn: “Đừng gửi CV bằng một email với cái tên trẻ con hay biệt danh mà bạn nghĩ là dễ thương”. Địa chỉ mail với cái tên chuyên nghiệp có thể cho thấy rằng: bạn là một người nghiêm túc, chỉn chu trong mọi vấn đề.

Tên email nên bao gồm đầy đủ tên họ của bạn. Nếu account đó đã được sử dụng, bạn có thể sử dụng thêm các ký tự đặc biệt như ngày sinh hoặc tên công việc.

Chẳng hạn như:

  • nguyenvanan0310@gmail.com
  • phamhuyen.content@gmail.com

Ngoài ra, bạn cũng đừng quên tối ưu tên hiển thị của gmail nhé (quan sát hình dưới).

Đây là tên sẽ hiển thị của bạn

Đây là tên sẽ hiển thị của bạn

Tên hiển thị cũng sẽ là yếu tố đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy. Bạn có thể chỉnh sửa tên hiển thị cho phù hợp, thay bằng đầy đủ họ tên của mình.

Viết tiêu đề email đúng trọng tâm

Tiêu đề email sẽ xuất hiện đầu tiên ngay bên cạnh tên bạn. Nếu email không có tiêu đề hoặc tiêu đề không liên quan, nhà tuyển dụng thậm chỉ sẽ không mở ra đọc tiếp. Vậy chẳng phải bạn đã rớt mất công việc với lý do vô cùng đáng tiếc.

Đừng để nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn chỉ đang đi rải CV với sự thiếu nghiêm túc. Tiêu đề cũng không nên dài dòng với những lời chào hỏi, chúng sẽ nằm ở phần sau của email xin việc.

Nếu không được yêu cầu tuân thủ cấu trúc nhất định, bạn chỉ cần ghi:

Tên họ – vị trí công việc ứng tuyển – tên công ty ứng tuyển

Chẳng hạn: Nguyễn Thúy Hằng – Copywriter – JobsGO.

Điều này giúp nhân viên tuyển dụng dễ dàng hiểu nội dung mail.

Lời chào đầu email

Ông cha ta có câu “Lời chào là đầu câu chuyện”, vậy nên hãy có một câu chào hỏi phù hợp. Hãy cân nhắc kỹ về lời chào cũng như cách xưng hô, không nên tỏ ra quá thân thiện hoặc quá trịnh trọng.

Thông thường, bạn chỉ cần ghi “Dear Mr./Ms.” nếu biết tên nhà tuyển dụng. Trong trường hợp bạn không biết nhà tuyển dụng là nam hay nữ, tên của người đó là gì; bạn có thể ghi “Kính gửi Ban tuyển dụng công ty…”.

👉 Xem thêm: Bạn đã biết cách xưng hô đúng “chuẩn” khi xin việc làm?

Nội dung email ngắn gọn nhưng vẫn gây ấn tượng

Khi viết email xin việc, bạn nên đi vào trọng tâm ngay lập tức, đừng tỉ tê tâm sự vì nhà tuyển dụng không có thời gian lắng nghe chuyện đời của bạn. Nội dung email cần thể hiện được bạn có gì, cần gì và mong muốn điều gì. Bạn có thể đưa ra một số thông tin cần thiết như:

  • Bạn tiếp cận được tin tuyển dụng từ đâu?
  • Tại sao bạn muốn vị trí công việc này?
  • Kỹ năng, kinh nghiệm làm việc nổi bật nhất. Phần này hãy viết thật ngắn gọn vì bạn đã để chi tiết trong CV của mình rồi.
  • Một số câu hỏi bạn đang thắc mắc.

Bạn cũng nên tách mỗi phần là một đoạn nhỏ 2-3 câu để tổng thể dễ nhìn hơn. 

Kết thúc email một cách lịch sự

Kết thúc, bạn nhớ gửi lời cảm ơn tới những người đã dành thời gian cân nhắc CV của bạn. Sau đó là hy vọng sớm nhận được phản hồi từ quý công ty. Đừng dài dòng, người đọc sẽ thoải mái hơn nhiều khi bạn biết cách tập trung vào trọng tâm và viết ngắn gọn.

Tạo chữ ký cá nhân cho email

Chữ ký cá nhân thể hiện sự chuyên nghiệp

Chữ ký cá nhân thể hiện sự chuyên nghiệp

Đây là một điểm cộng cho thấy sự chuyên nghiệp của bạn. Chữ ký sẽ nằm ở phần cuối cùng và thường được tự động cách ra một khoảng với nội dung chính. Chữ ký có thể có những phần như:

  • Họ tên đầy đủ
  • Chức vụ/ ngành học/ chuyên môn
  • Số điện thoại/ địa chỉ

Cuối cùng, rà soát một lần nữa ngữ pháp, chính tả để tránh xảy ra sai sót. Một mẹo nhỏ cho bạn đó là hãy kiểm tra đảm bảo email hoàn chỉnh rồi mới điền tên người nhận nhé. Điều này sẽ giúp bạn tránh được một giây lỡ tay gửi email dù nội dung vẫn chưa xong.

👉 Xem thêm: Lưu ý khi viết CV: 9 sai lầm phổ biến khiến bạn bị từ chối

Đính kèm các tệp có liên quan

Đừng quên đính kèm tệp (CV, Portfolio,…) trước khi viết mail nhé. Sau tất cả thì cái mà bạn cần “show” ra chính là CV hay Portfolio của mình. Đừng lơ đãng để email trống rỗng mà chẳng có một CV hay bất kỳ file đính kèm cần thiết nào.

Cách viết email xin việc: Thông tin thêm

Trong trường hợp bạn muốn gửi email xin việc cho nhiều người, hãy chú ý đến những ký hiệu đặc biệt sau:

  • CC: là viết tắt của Carbon Copy, tất cả người nhận ở hình thức gửi này đều sẽ nhìn thấy ai nhận được email. Tức là nếu bạn gửi cho các công ty khác nhau thì tuyệt đối đừng dùng dạng “To” “CC”
  • BCC: là Blind Carbon Copy, ngược lại với CC thì người nhận sẽ không biết được ai cũng đang nhận email bạn gửi.

Một số mẫu email xin việc mà bạn có thể tham khảo

Mẫu email xin việc cho sinh viên, người mới tìm việc

Tiêu đề: Nguyễn Thúy An – Nhân viên Marketing – Samsung

Dear Ms. Ngân,

Em xin tự giới thiệu em là Thúy An.

Gần đây, em đã đọc được tin tuyển dụng Nhân viên Marketing của Samsung trên trang jobsgo.vn. Mặc dù mới ra trường, nhưng sau khi đọc bản mô tả công việc và các yêu cầu liên quan, em tin rằng mình phù hợp và có thể mang lại nhiều giá trị cho công ty.

Là một sinh viên tốt nghiệp ngành Marketing tại Đại học Kinh tế Quốc dân, em có nền tảng vững chắc về truyền thông – quảng cáo. Bên cạnh kiến thức chuyên ngành, em cũng đã có kinh nghiệm thực chiến nhờ việc làm Thực tập sinh tại CleverAds trong hơn 10 tháng. Tại đây, em được tham gia vào nhiều chiến dịch với vai trò Content (viết nội dung Blog, Social Media, kịch bản seeding), chạy Facebook Ads,…

Em tin rằng với kiến thức và kỹ năng trên, em hoàn toàn có thể đáp ứng được yêu cầu mà Samsung đang tìm kiếm ở một người nhân viên Marketing.

Cảm ơn chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ xin việc của em. Em rất mong nhận được một lịch hẹn phỏng vấn thông qua số máy cá nhân: 0975 xxx xxx trong một ngày gần nhất để em có cơ hội được trực tiếp đến công ty và trình bày rõ hơn về bản thân cũng như khả năng đáp ứng công việc của mình.

Em xin cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi.

Trân trọng,

————————————————————————-

Nguyễn Thúy An (Ms)

Email: thuyan.content@gmail.com

Mobile: (+84) 975 xxx xxx

Mẫu email xin việc cho người có nhiều kinh nghiệm

Tiêu đề: Nguyễn Thúy An – Content Marketing – JobsGO

Dear Mr.Đạo,

Tôi là Thúy An, đã có hơn 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực content marketing.

Tôi đã từng là nhân viên chính thức tại A và B – 2 agency chuyên về truyền thông. Ngoài ra, trong những năm qua, tôi cũng đã đảm nhiệm vị trí Cộng tác viên Content của một số trang thông tin như: zing.vn, techz.vn, tinmoi.vn…

Hiện tại, tôi đang tìm kiếm một môi trường làm việc mới và tình cờ nhận được thông tin tuyển dụng của JobsGO. Sau khi tìm hiểu về nội dung công việc, tôi cảm thấy mình có khả năng đáp ứng các yêu cầu mà JobsGO đặt ra cho vị trí Chuyên Viên Content Marketing.

Vì thế, tôi xin phép gửi anh CV trong file đính kèm mail này. Ngoài ra, tôi cũng xin gửi kèm một số bài viết và chiến dịch truyền thông tôi đã từng thực hiện tại đây.

Tôi rất mong có cơ hội trở thành một thành viên của JobsGO.

Cảm ơn anh,

Chúc anh một buổi chiều tràn ngập niềm vui và làm việc hiệu quả!

————————————————————————-

Nguyễn Thúy An (Ms)

Email: thuyan.content@gmail.com

Mobile: (+84) 975 xxx xxx

Kết luận

Đừng quên áp dụng cách viết email xin việcJobsGO giới thiệu trên đây để tạo ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng ngay từ đầu, bạn nhé!

JobsGO

Đăng bởi Hoàn Nguyễn