Trưởng Phòng Nhân Sự

I. Hệ thống quản trị nhân sự:

1. Thiết lập, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc tuân thủ chính sách, quy định, quy trình chung của Công ty.

2. Tham mưu xây dựng, điều chỉnh cơ cấu tổ chức phù hợp với định hướng hoạt động của Công Ty.

3. Tham mưu thiết lập cơ chế điều hành báo cáo, phản hồi thông tun giữa các cấp quản lý, thủ tục biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.

4. Đảm bảo tiến độ công việc theo kế hoạch được giao, giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan nhanh chóng, đạt chất lượng theo yêu cầu.

5. Quan hệ tốt các cơ quan chức năng, chính quyền trong công tác hành chính – nhân sự, pháp lý các lĩnh vực khác có liên quan.

6. Xây dựng văn hóa gắn kết đội ngũ và truyền thông nội bộ.

7. Xây dựng hoàn thiện hệ thống đánh giá hiệu quả công việc.

8. Tham mưu xây dựng chính sách nhằm ổn định và phát triển nguồn nhân lực.

II. Công tác nhân sự:

1. Xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm soát các quy định, chính sách liên quan đến nhận sự.

2. Tổ chức và quản lý việc thực hiện công tác BHXH, Công Đoàn.

3. Tổ chức và quản lý việc chấm công tính lương.

4. Tham vấn, xây dựng và thực hiện Quy chế lương - thưởng, phúc lợi, hệ thống lương/thang bảng lương.

5. Tham vấn, xây dựng và thực hiện các chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

III. Tuyển dụng và quản lý nhân sự:

1. Tuyển dụng: Thực hiện quy trình tuyển dụng cho các vị trí trong công ty.

2. Quản lý hồ sơ nhân sự: Cập nhật, lưu trữ và bảo mật thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, các giấy tờ liên quan đến nhân sự của công ty.

3. Giám sát hiệu suất làm việc: Theo dõi, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, hỗ trợ bộ phận lãnh đạo trong việc đưa ra các kế hoạch phát triển nhân sự và các chính sách khen thưởng, kỷ luật.

4. Xử lý các vấn đề nhân sự: Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự, bao gồm mâu thuẫn nội bộ, nghỉ phép, thuyên chuyển công tác và các vấn đề khác theo yêu cầu của công ty.

1. Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Nhân sự, Quản lý nguồn nhân lực, các ngành có liên quan

2. Có kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng HCNStối thiểu từ 3 năm.

3. Có kinh nghiệm làm việc ngành dịch vụ quản lý dự án chung cư là một lợi thế.

4. Có kiến thức chuyên sâu về Pháp luật lao động

5. Có kinh nghiệm trong việc xây dựng, triển khai quy trình quy định, hệ thống đánh giá hiệu quả công việc KPIs.

6. Có kinh nghiệm sử dụng AI trong công việc

7. Kỹ năng trình bày văn bản tốt.

8. Chịu được áp lực công việc