Trưởng Phòng Kế Hoạch Sản Xuất

1. Triển khai kế hoạch kinh doanh thành kế hoạch sản xuất

- Lập lế hoạch sản xuất trên cơ sở kế hoạch kinh doanh

- Điều độ kế hoạch sản xuất và điều hàng đáp ứng tối đa hàng hóa cho kinh doanh

- Phân tích dữ liệu đề xuất lượng sx phù hợp cho bán hàng tối đa đảm bảo tồn kho tối thiểu.

- Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo trong xây dựng/ điều chỉnh các kế hoạch sản xuất

2. Triển khai sản xuất

- Xem xét kế hoạch sản xuất và kế hoạch mua nguyên phụ liệu chi tiết

- Tìm kiếm đơn vị sản xuất và NCC NPL

- Xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ với NCC mang lại giá cả, chính sách tốt nhất cho công ty, giải quyết các vướng mắc phát sinh với Nhà cung cấp

- Xây dựng, tổ chức thực hiện, quản lý, kiểm soát kế hoạch, phương án mua hàng đảm bảo tất cả hàng hóa được mua cho Công ty với giá và chất lượng tốt nhất hiện có để giảm thiểu chi phí của công ty

- Quản lý tính toán giá thành sản phẩm

- Theo dõi, quản lý các đơn hàng, NPL trước, trong và sau sản xuất

3. Kiểm soát chất lượng, tiến độ

- Kiểm soát chất lượng nguồn nguyên liệu nhập vào

- Kiểm tra chất lượng hàng hóa theo yêu cầu tiêu chuẩn và kỹ thuật tại các đơn vị trước, trong khi sản xuất

- Giám sát việc bảo quản hàng hóa để đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng quy trình, không ảnh hưởng đến chất lượng hàng xuất đi

- Giám sát việc bảo quản nguồn nguyên liệu nhập để không làm tiêu hao hay suy giảm chất lượng nguyên liệu

- Chủ động đề xuất những giải pháp mới để việc kiểm tra chất lượng sản phẩm đạt hiệu quả cao nhất

- Phối hợp các bộ phận liên quan hoàn thiện quy trình, tiêu chuẩn đảm bảo chất lượng, phòng ngừa các rủi ro có thể có

4. Vai trò quản lý

- Huấn luyện, đào tạo các kỹ năng liên quan đến kế hoạch sản xuất cho đội nhóm (chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng làm việc triển để,...)

- Tổ chức đánh giá, giám sát quản lý, nhân viên trong phòng Kế hoạch

- Rà soát, cải tiến sơ đồ tổ chức, sơ đồ định biên của phòng & mô tả công việc từng vị trí trong phòng

- Rà soát cải tiến, phát triển quy định, quy trình, biểu mẫu của các hoạt động của phòng Kế hoạch như: mua hàng, sản xuất,...

- Tham gia phản biện góp ý, tham mưu cho Ban lãnh đạo về các chính sách, định hướng chiến lược phát triển của phòng Kế hoạch

- Xây dựng văn hóa phòng, đề xuất kế hoạch phát triển,khen thưởng, kỷ luật cho nhân viên trong phòng kế hoạch