Trưởng Phòng Hành Chính – Nhân Sự Lương 30 - 40 Triệu (Tiếng Nhật N2 / D7 / Trading) [27167]

1. Tuyển dụng & Phát triển nhân sự

• Quản lý tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự; tối ưu kênh và nhà cung cấp.

• Xây dựng/cập nhật quy trình tuyển dụng và bài test; chuẩn hóa các bước phỏng vấn.

2. Quản lý Lương thưởng & Phúc lợi

• Giám sát chấm công, tính lương, phúc lợi, BHXH và thuế TNCN; kiểm soát rủi ro liên quan.

• Triển khai và rà soát cơ cấu lương; cập nhật Nội quy và Thỏa ước Lao động tập thể khi cần.

• Làm việc với cơ quan lao động, BHXH, kiểm toán, thuế; xử lý tranh chấp lao động (nếu có) theo quy định pháp luật.

3. Xây dựng hệ thống & chính sách nhân sự

• Đề xuất, tổ chức và giám sát các chương trình phúc lợi nhân viên.

• Hỗ trợ quản lý trong việc theo dõi, thu thập và xử lý phản hồi của nhân viên.

• Triển khai, vận hành và tối ưu hệ thống HRIS/Payroll (ví dụ: MISA AMIS); chuẩn hóa biểu mẫu và quy trình nhân sự.

4. Hành chính – Tổng vụ (GA)

• Quản lý trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục; đảm bảo chi tiêu hành chính hợp lý.

• Lập kế hoạch và thực hiện bảo trì/sửa chữa tài sản cố định và thiết bị văn phòng; quản lý cơ sở vật chất.

• Hướng dẫn và hỗ trợ các phòng ban về nghiệp vụ hành chính; quản lý xe ô tô, bảo vệ tài sản; đảm bảo tuân thủ PCCC.

5. Quản lý hiệu suất & Kiểm soát tuân thủ

• Đề xuất chính sách quản lý hiệu suất.

• Giám sát việc tuân thủ Nội quy, Thỏa ước Lao động tập thể và Quy tắc Ứng xử; phối hợp với bộ phận kiểm soát nội bộ.

• Triển khai và tối ưu hệ thống/quy trình nhân sự – tính lương nhằm nâng cao hiệu quả.

• Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc; tư vấn cải tiến quy trình và tối ưu vận hành.

• Chuẩn bị hồ sơ và báo cáo theo yêu cầu của pháp luật và quản lý.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

【Bắt buộc】

• Tốt nghiệp đại học

• 6–10 năm kinh nghiệm HR–GA tại công ty Nhật (ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý)

• Tiếng Nhật N2 nâng cao

【Ưu tiên】

• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel nâng cao

• Có kinh nghiệm triển khai/vận hành HRIS/Payroll (ví dụ: MISA AMIS)

• Hiểu rõ Bộ luật Lao động 2019, BHXH, Thuế TNCN; quan hệ lao động; an toàn vệ sinh lao động

• Có kỹ năng quản trị nhân sự, đàm phán, xử lý khủng hoảng truyền thông nội bộ

• Có kinh nghiệm xây dựng quy trình tuyển dụng, biểu mẫu

• Có kinh nghiệm phỏng vấn đa vị trí; tổ chức payroll và đánh giá hiệu suất từ cấp nhân viên đến cấp quản lý