Trưởng Phòng Tài Chính Kế Toán

1. Xây dựng ngân sách năm, kế hoạch dòng tiền và kế hoạch công việc phòng.

- Thiết lập, xây dựng ngân sách hàng năm: Tài chính, doanh thu, chi phí, khấu hao...
- Lập kế hoạch dòng tiền định kỳ phục vụ cho tài chính để đảm bảo cung cấp cho hoạt động kinh doanh.
- Xây dựng chương trình, kế hoạch làm việc của phòng kế toán theo kế hoạch: tháng, quý, năm.
2. Vận hành và kiểm soát hệ thống kế toán

- Thiết lập, xây dựng Quy trình: đưa ra công cụ kiểm soát chi phí, các báo cáo phân tích tình hình kinh doanh, hệ thống kiểm soát chi phí, tài chính… đảm bảo chặt chẽ và được kiểm soát.
Giám sát tuân thủ và đánh giá hiệu quả thực hiện công việc theo quy trình, đề xuất cải tiến.
- Xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch tài chính.
- Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán thuế và phân bổ, kiểm tra, giám sát thực hiện.
- Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán quản trị và phân bổ, kiểm tra, giám sát

3. Thực hiện triển khai nghiệp vụ kế toán nội bộ

- Giám sát các hoạt động chuyên môn phòng kế toán để đảm bảo hiệu quả tối ưu
- Tư vấn, hướng dẫn, kiểm tra rà soát công tác hạch toán kế toán đảm bảo đúng theo quy định của pháp luật và yêu cầu quản trị.
- Kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế, thuê địa điểm, thực hiện công nợ phải trả và phải thu.
- Kiểm tra thông tin và báo cáo trên phần mềm của công ty.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu cập nhật chính xác, kịp thời, cảnh báo các rủi ro. Lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng.

4. Thực hiện triển khai nghiệp vụ kế toán thuế

- Phân tích, xác định các chi phí phù hợp theo quy định của pháp luật, đưa ra định hướng xử lý chi phí, dòng tiền trong hoạt động Công ty.
- Xây dựng hệ thống kế toán, hạch toán nghiệp vụ đảm bảo theo quy định pháp luật của cơ quan thuế.
- Cân đối thuế đầu ra, đầu vào. Kiểm tra, tạm tính và đưa ra báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN.. hàng tháng, quý.
- Kiểm soát các tài khoản của công ty và tạo lập báo cáo tài chính, kiểm soát chi phí phát sinh
- Xây dựng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán thu chi theo đúng chuẩn mực kế toán và cơ quan nhà nước.
- Báo cáo tình hình thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê cũng như công tác kế toán của đơn vị cho BGĐ.
- Đảm bảo yêu cầu về bảo mật thông tin kế toán - tài chính.

5. Lập báo cáo kế toán tài chính, báo cáo kế toán quản trị và tư vấn cho Ban GĐ

- Lập báo cáo phân tích tình hình hoạt động, kết quả kinh doanh nội bộ và các báo cáo với cơ quan thuế, cơ quan nhà nước theo định kỳ.
- Phân tích, cảnh báo các chỉ số liên quan đến dòng tiền, tài chính, thu chi… tới BOD.
Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các báo cáo khác liên quan đến chuyên môn.

6. Quản lý Nhân sự

- Quản lý thực hiện công việc CBNV phòng kế toán (Xây dựng và triển khai hệ thống quản lý thực hiện công việc, thiết lập mục tiêu, giao kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi…)
- Đào tạo nhân sự kế cận, đào tạo nghiệp vụ chuyên môn phù hợp cho nhân viên.

7. Báo cáo và tư vấn
- Báo cáo trực tiếp các vấn đề của vận hành với Ban lãnh đạo Công ty đảm bảo trung thực, khách quan, chính xác, đầy đủ và kịp thời.
- Phân tích dữ liệu và cảnh báo các vấn đề phát sinh
- Tham gia tư vấn cho TBP, BLĐ Công ty về chiến lược, chính sách, quyết định quan trọng trong chuyên môn tài chính kế toán áp dụng trên toàn hệ thống.

8. Nhiệm vụ khác theo chức năng nhiệm vụ phòng ban
- Các công việc khác được sự phân công, điều phối từ Ban giám đốc theo chức năng/nhiệm vụ phòng ban.

- Tốt nghiệp đại học ngành Tài chính - Kế toán hoặc ngành liên quan.
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính - kế toán, quản trị doanh nghiệp.
- Có kiến thức sâu về kế toán, thuế, quản trị doanh nghiệp, tài chính.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, báo cáo, quản lý và kiểm soát tài chính.
- Có kỹ năng sử dụng các phần mềm kế toán, quản lý tài chính như SAP, QuickBooks, Excel, Word.
- Có khả năng lãnh đạo, quản lý và đào tạo nhân sự.
- Có khả năng tư vấn và đưa ra quyết định về tài chính, kế toán và quản trị doanh nghiệp.
- Có khả năng giao tiếp và làm việc hiệu quả với các bộ phận khác trong công ty.
- Có khả năng phân tích và đánh giá thông tin tài chính, kế toán và quản trị doanh nghiệp.
- Có khả năng xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính, kế toán và quản trị doanh nghiệp.
- Có khả năng kiểm soát và quản lý rủi ro tài chính, kế toán và quản trị doanh nghiệp.
- Có khả năng xây dựng và phát triển hệ thống kế toán, quản lý tài chính và quản trị doanh nghiệp.