Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác hành chính:

- Công tác văn thư, lễ tân hàng ngày….

- Đóng dấu các công văn đi, đến và phân phối cho các phòng ban theo quy định quản lý của Công ty. Cho số văn bản, soạn thảo văn bản: QĐ, thông báo, phiếu trình, công văn.....

- Quản lý cung cấp văn phòng phẩm cho CBCNV tại văn phòng (VP).

- Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban tại VP: cung cấp, sửa chữa máy móc thiết bị văn phòng, máy lạnh…khi có phát sinh, báo cáo cấp trên để có hướng xử lý tiếp theo.

- Tổ chức sự kiện, khám sức khỏe định kỳ, hội họp, du lịch, chúc mừng….

- Theo dõi lịch công tác, đặt vé, hỗ trợ hậu cần phục vụ các hoạt động xã hội .

- Cung cấp hồ sơ năng lực của công ty khi có yêu cầu

2. Công tác nhân sự:

- Lấy dấu vân tay cho CBCNV mới vào làm việc trong Công ty;

- Xuất bảng chấm công để tính ngày công của người lao động;

- Thực hiện các loại hợp đồng, các quyết định liên quan đến nhân sự;

- Khai báo hồ sơ báo tăng, báo giảm, chốt sổ BHXH cho người lao động;

- Đóng và đối chiếu chi phí BHXH, BHYT,BHTN hàng tháng;

- Tập hợp hồ sơ cho người lao động hưởng các chế độ BHYT, BHXH: chế độ thai sản, chế độ ốm đau, tai nạn…và các công việc phát sinh khi Cơ quan bảo hiểm yêu cầu;

- Liên hệ người lao động cung cấp các giấy tờ có liên quan, nhập thông tin lên phần mềm và chuyển hồ sơ đến chi cục thuế để làm hồ sơ giảm trừ gia cảnh, đăng ký mã số thuế…

- Làm thủ tục thay đổi GPKD: địa chỉ; người đại diện, vốn điều lệ…..

- Xây dựng và đăng ký hệ thống thang bảng lương; Nội quy lao động; Thỏa ước lao động tập thể...

- Làm thủ tục công đoàn và đoàn phí lên liên đoàn Quận

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Giới tính: Nam/ Nữ;

- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực có liên quan;

- Có kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống;

- Có kỹ năng tổ chức quản trị công việc;

- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint,...)

- Nắm cơ bản những thủ tục, nguyên tắc hành chính theo quy định của pháp luật. Bộ luật lao động.

- Kỹ năng cần thiết:

+ Kỹ năng giao tiếp, đối ngoại tốt.

+ Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý, phân tích và giải quyết vấn đề.

+ Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, làm việc nhóm.

+ kỹ năng tổ chức quản trị công việc

+ Trung thực, nhiệt tình cao trong công việc, chu đáo, cẩn trọng, kín đáo trong công việc.

+ Sẵn sàng hợp tác trong công việc, sẵn sàng làm việc ngoài giờ.

+ Sử dụng thành thạo các phần mềm soạn thảo văn bản trong công tác quản lý (Excel, Word, phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương….).

+ Lương tháng 13; Thưởng vào các ngày lễ lớn, tết dương lịch và tết nguyên đán.

+ Thưởng hiệu suất lao động (theo quí/ theo dự án/ cá nhân xuất sắc);

+ Đóng Bảo hiểm đầy đủ theo qui định luật lao động hiện hành

+ Xét tăng lương cơ bản 1 lần/năm;

+ Chế độ công tác phí rõ ràng, đầy đủ.

+ 12 ngày phép/năm. Làm việc 5 năm được thêm 1 ngày phép;

+ Trả tiền tăng ca đầy đủ theo luật lao động hiện hành;

+ Được đi du lịch ít nhất 01 lần/năm.

Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6.