Trưởng Nhóm Nhân Sự Tổng Hợp - Mizuki Park - HCM

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Thực hiện các nghiệp vụ hành chính – nhân sự, đảm bảo công tác chấm công – tính lương, tuyển dụng, xây
dựng quy trình nội bộ, chính sách nhân sự và hỗ trợ các bộ phận trong công tác quản lý, vận hành theo
đúng quy định pháp luật và mục tiêu công ty.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
a. Nhân sự – tiền lương

• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên định kỳ.
• Thực hiện chấm công, tính lương, tính phụ cấp, thưởng – phạt và các khoản khấu trừ theo đúng quy định.
• Theo dõi hợp đồng lao động, đánh giá thời gian thử việc, tái ký HĐLĐ.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, thuế TNCN, báo tăng – giảm lao động.

b. Tuyển dụng

• Xây dựng kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng theo nhu cầu thực tế.
• Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
• Tham gia xây dựng mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng, hệ thống lưu trữ hồ sơ ứng viên.

c. Hành chính – pháp lý

• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ nội bộ.
• Soạn thảo và quản lý các văn bản hành chính, thông báo, biểu mẫu, quy trình nội bộ.
• Review các điều khoản trong hợp đồng nhà cung cấp, hỗ trợ đánh giá rủi ro và điều kiện cam kết.
• Là đầu mối phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng và giám sát quy trình làm việc phòng HCNS.

d. Xây dựng chính sách & quy trình

• Tham gia xây dựng, cập nhật và hoàn thiện chính sách lương thưởng, chính sách bán hàng nội bộ, KPI theo định hướng công ty.
• Hỗ trợ ban lãnh đạo trong công tác đánh giá hiệu suất, đề xuất các chính sách nhân sự hợp lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Am hiểu luật Lao động, BHXH, quy trình tuyển dụng, quy trình nội bộ, nghiệp vụ tính lương – chấm công.
• Có kỹ năng tổng hợp và phân tích dữ liệu nhân sự, nắm rõ quy trình xét duyệt hợp đồng nhà cung cấp.
• Thành thạo Word, Excel, phần mềm HRM là lợi thế.  Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực và bảo mật thông tin.