Trưởng Nhóm Kế Hoạch Sản Xuất

Nhiệm vụ và trách nhiệm:

• Quản lý các chức năng lập kế hoạch sản xuất, bao gồm phát triển, duy trì và thực hiện lịch trình sản xuất chính nhằm tối đa hóa nguồn lực nhà máy để đáp ứng nhu cầu.
• Tổ chức và điều phối các bộ phận sản xuất.
• Theo dõi hiệu suất so với dự báo.
• Quản lý chức năng lập kế hoạch hiệu quả, định hướng dịch vụ nhằm đảm bảo các quy trình được thiết lập và tuân thủ để đạt được lợi nhuận tối đa từ các đơn đặt hàng của khách hàng, đồng thời cải thiện tính linh hoạt và độ tin cậy của dịch vụ.
• Quản lý chức năng mua hàng và lập kế hoạch nguyên vật liệu trong việc mua sắm nguyên liệu thô, thiết bị, dụng cụ, các bộ phận và dịch vụ cần thiết để thực hiện lịch trình sản xuất chính.
• Tối ưu hóa các khoản mua hàng nhằm giảm chi phí.
• Điều phối các hoạt động kiểm soát hàng tồn kho.
• Tham gia các hoạt động cải tiến liên tục thông qua nghiên cứu, đánh giá và xác định các phương pháp hoặc công cụ cải tiến để nâng cao hiệu suất.
• Có thể phân tích ngân sách bộ phận để xác định nhu cầu hoặc cắt giảm và có thể phân bổ quỹ ngân sách hoạt động.
• Có thể kiểm toán các giao dịch tồn kho và nhập dữ liệu đếm chu kỳ hàng ngày.
• Xem xét và phân tích báo cáo, hồ sơ và chỉ thị, đồng thời thảo luận với các nhà quản lý/giám sát để thu thập dữ liệu cần thiết cho các hoạt động lập kế hoạch như cam kết mới, tình trạng công việc đang thực hiện và các vấn đề gặp phải.
• Có thể giám sát việc duy trì hệ thống hồ sơ đơn mua hàng, hóa đơn, tiếp nhận và có thể chuẩn bị các hướng dẫn về hệ thống và quy trình mua hàng.
• Cung cấp phân loại cho nhân viên về các vấn đề liên quan đến quy trình của bộ phận, giải thích các đặc điểm kỹ thuật sản phẩm, bản vẽ kỹ thuật và đơn đặt hàng.
• Có thể ủy quyền giữ lại dữ liệu và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc điều tra của chính phủ hoặc khách hàng.
• Thực hiện các công việc đòi hỏi kỹ năng xác định, định nghĩa và đưa ra khuyến nghị cho các vấn đề liên quan đến kiểm soát chất lượng.
• Có thể giám sát và phê duyệt các bản ghi thời gian của nhân viên đúng hạn để đáp ứng các thời hạn đã đặt ra.
• Thực hiện quy trình phỏng vấn và đưa ra khuyến nghị về ứng viên phù hợp cho vị trí trống.
• Chuẩn bị và quản lý đánh giá hiệu suất nhân viên đúng hạn thông qua giao tiếp hiệu quả về tiêu chuẩn công việc và thiết lập mục tiêu hợp lý.
• Thực thi các quy tắc về điểm danh và công việc một cách đồng đều và đề xuất khi nào cần tư vấn hoặc kỷ luật.
• Hỗ trợ và/hoặc thực hiện trong bất kỳ lĩnh vực nào được phân công.