Trợ Lý/ Thư Ký Cấp Cao Ban Lãnh Đạo

A. Hỗ trợ trực tiếp Ban lãnh đạo trong công việc hàng ngày

• Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, gặp gỡ đối tác, lịch đi công tác của Ban lãnh đạo.
• Theo dõi lịch trình hàng ngày, tuần, tháng để đảm bảo tối ưu hóa thời gian làm việc của lãnh đạo.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo họp đúng thời gian và đầy đủ thông tin.
• Ghi chép và lưu trữ biên bản cuộc họp, hỗ trợ tổng hợp ý kiến, đề xuất giải pháp.

B. Điều phối & phối hợp với các bộ phận trong Hệ thống

• Làm cầu nối giữa Ban lãnh đạo & các phòng ban, đảm bảo thông tin truyền đạt chính xác.
• Phối hợp với các cá nhân, bộ phận để triển khai & hoàn thành nhiệm vụ được giao.
• Hỗ trợ giám sát, đánh giá tiến độ công việc của các phòng ban, đề xuất cải thiện hiệu suất.

C. Theo dõi, đôn đốc & báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ

• Hỗ trợ giám sát tiến độ thực hiện công việc, kịp thời nhắc nhở & đôn đốc bộ phận liên quan.
• Thu thập số liệu, tổng hợp báo cáo hàng tuần/tháng/quý, cập nhật kịp thời cho Ban lãnh đạo.
• Đề xuất giải pháp & hỗ trợ lãnh đạo trong việc ra quyết định quan trọng.

D. Truyền đạt thông tin & nhận phản hồi từ các phòng ban

• Truyền tải thông điệp & quyết định của Ban lãnh đạo đến các bộ phận một cách rõ ràng.
• Tổng hợp phản hồi từ các đơn vị, báo cáo lại cho lãnh đạo để đưa ra phương án xử lý.

E. Lên lịch & sắp xếp kế hoạch công tác của Ban lãnh đạo

• Lập kế hoạch công tác theo tuần/tháng/quý, cập nhật thường xuyên.
• Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, lên kế hoạch công tác hợp lý.
• Hỗ trợ hậu cần cho các chuyến công tác & sự kiện quan trọng của lãnh đạo.

F. Dịch thuật & phiên dịch tài liệu tiếng Anh

• Dịch tài liệu, hợp đồng, công văn từ Tiếng Anh sang Tiếng Việt và ngược lại.
• Phiên dịch trong các cuộc họp với đối tác nước ngoài khi cần thiết.

G. Giải quyết công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo

• Xử lý các công việc phát sinh, linh hoạt theo chỉ đạo trực tiếp.
• Đảm bảo mọi yêu cầu của lãnh đạo được thực hiện kịp thời & chính xác.