Trợ Lý Giám Đốc [HCM]

• Quản lý và phân loại công việc
• Hệ thống hóavà phân loại các task/nhiệm vụ được giao (ưu tiên, khẩn – thường, dự án – cá nhân).
• Theo dõi tiến độ, nhắc nhở và báo cáo tình trạng công việc định kỳ.
• Hỗ trợ công việc hằng ngày
• Thực hiện đa nhiệm: xử lý nhiều công việc cùng lúc trong phạm vi được giao.
• Soạn thảo, tổng hợp báo cáo, tài liệu liên quan đến công việc, dự án.
• Phối hợp với các bộ phận để hỗ trợ xử lý công việc kịp thời.
• Chăm sóc và hỗ trợ cá nhân
• Hỗ trợ công việc cá nhân theo yêu cầu: đặt lịch hẹn, đặt vé máy bay, khách sạn, đồ ăn, mua sắm, sắp xếp phương tiện, quản lý lịch trình cá nhân.
• Đảm bảo tính chu đáo, cẩn thận và chủ động trong các tình huống phát sinh.
• Tham gia dự án
• Hỗ trợ theo dõi tiến độ dự án, tham gia trực tiếp vào các buổi họp, ghi nhận biên bản.
• Trợ lý trong việc điều phối nhân sự, chuẩn bị tài liệu, và theo dõi công việc của dự án.

Trình độ học vấn: Cao đẳng/Đại học (ưu tiên chuyên ngành Hành chính – Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Văn phòng).

Kỹ năng:

• Quản lý và phân loại công việc khoa học.
• Kỹ năng đa nhiệm, quản lý thời gian tốt.
• Giao tiếp rõ ràng, viết báo cáo mạch lạc.
• Sử dụng thành thạo MS Office/Google Workspace.

Phẩm chất cá nhân:

• Chăm chỉ, cẩn thận, chủ động, linh hoạt.
• Có trách nhiệm cao, giữ bí mật thông tin.
• Tác phong chuyên nghiệp, cầu tiến