Trợ Lý Giám Đốc Công Ty May Mặc (Bình Tân , Hcm)

A. Hỗ trợ điều hành

• Là “cánh tay phải” của Giám đốc trong việc quản lý và giám sát hoạt động vận hành.

• Theo dõi tiến độ từ khâu thiết kế → sản xuất → phân phối, đảm bảo các phòng ban làm đúng kế hoạch.

• Điều phối thông tin giữa Giám đốc và các bộ phận.

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản họp.

B. Quản lý dự án

• Theo dõi các dự án mở rộng thị trường nội địa và quốc tế.

• Quản lý timeline, chỉ số KPI, chất lượng triển khai.

• Đôn đốc các bộ phận và báo cáo tiến độ trực tiếp cho Giám đốc.

C. Phân tích & báo cáo

• Tổng hợp dữ liệu sản xuất, bán hàng, tồn kho và hiệu quả sản phẩm.

• Phân tích số liệu, đưa ra đề xuất để tối ưu vận hành và chi phí.

• Chuẩn bị báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng).

D. Làm việc với đối tác

• Hỗ trợ giao tiếp, sắp xếp buổi làm việc với khách hàng/đối tác trong và ngoài nước.

• Chuẩn bị hợp đồng, hồ sơ, tài liệu, báo giá, file thông tin sản phẩm.

• Tham gia các chuyến công tác trong nước & quốc tế theo yêu cầu.

E. Các công việc khác

• Quản lý hồ sơ nội bộ của ban giám đốc.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp.

3. Kỳ vọng trong 3 tháng đầu

• Nắm vững quy trình sản xuất – thương mại của công ty.

• Chủ động kiểm soát tiến độ công việc của các phòng ban.

• Quản lý hiệu quả các dự án đang triển khai.

• Hỗ trợ Giám đốc ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.

Yêu cầu ứng viên

Học vấn & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Quản lý, hoặc liên quan.

• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm Trợ lý/Thư ký Giám đốc, ưu tiên ngành thời trang – may mặc – bán lẻ.

• Ưu tiên có background Kế toán hoặc Quản trị kinh doanh.

Kỹ năng chuyên môn

• Thành thạo MS Office và các công cụ quản trị (Notion, Trello, Asana&hellip.

• Tiếng Anh giao tiếp tốt (bắt buộc).

• Khả năng lập kế hoạch, điều phối công việc và giám sát dự án.

• Kỹ năng phân tích số liệu & lập bá cá.

Kỹ năng mềm & phẩm chất

• Tư duy hệ thống, xử lý vấn đề linh hoạt.

• Kỹ năng giao tiếp tốt bằng lời nói và văn bản.

• Chủ động, trách nhiệm cao, bảo mật thông tin tốt.

• Chịu được á lực và tốc độ công việc cao.

• Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước.