Trợ Lý Giám Đốc Nữ

Hỗ trợ Giám đốc trong hoạt động xúc tiến kinh doanh:

- Cùng Giám đốc tham gia gặp gỡ, giao dịch với đối tác, khách hàng.

- Liên hệ, sắp xếp lịch trình làm việc, trao đổi thông tin với đối tác trong và ngoài công ty.

- Tìm hiểu, nắm bắt sản phẩm và quy trình kinh doanh để hỗ trợ triển khai dự án khi được giao.

Quản lý, sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác.

- Nhắc lịch và chuẩn bị các tài liệu liên quan đến các cuộc họp/di chuyển.

- Soạn thảo công văn, hợp đồng, tài liệu, văn bản theo yêu cầu.

- Ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp, làm thư ký khi cần thiết.

Cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban:

- Truyền đạt thông tin, theo dõi tiến độ công việc giữa các bộ phận với Giám đốc.

- Tiếp nhận báo cáo từ các phòng ban, tổng hợp và thực hiện báo cáo quản trị định kỳ.

- Hỗ trợ công việc hành chính - nhân sự và các phòng ban khác khi cần.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp từ Giám đốc.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Thư ký văn phòng, Quản trị nhân sự, Quản trị hành chính,...

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý/Thư ký/Điều phối...).

- Có khả năng đi công tác xa và dài ngày (xe công ty đưa đón, tài xế riêng, công ty hỗ trợ công tác phí).

- Kỹ năng giao tiếp và đối ngoại tốt, nhanh nhạy, linh hoạt trong xử lý tình huống.

- Kỹ năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.

- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Email,...

- Ngoại hình ưa nhìn, chuyên nghiệp, thái độ lịch sự, cầu tiến.