Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Nhật Minh

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Đại Học

Yêu cầu kinh nghiệm

Trên 1 năm

Ngày đăng tuyển

02/10/2024

Yêu cầu ngôn ngữ

Tiếng Việt

Yêu cầu độ tuổi

25-35

Yêu cầu giới tính

Nữ

Ngành nghề

Hành Chính/Văn Phòng

Kĩ năng

Thư Ký , Hành chính Văn phòng

Địa điểm làm việc

- Tầng 8 tòa Trico 548 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội, Việt Nam.

Mô tả công việc

Đại diện CTHĐQT tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong
công ty.
Sắp xếp lịch trình công việc cho CTHĐQT, lên kế hoạch các cuộc họp, hội
nghị, tiếp khách.
Xây dựng hành trình và lịch trình cho CTHĐQT bao gồm: đặt vé máy bay,
sắp xếp phương tiện và book chỗ ở
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư
quan trọng gửi đến.
Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho CTHĐQT
Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn
đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân
sách.
Thay mặt CTHĐQT đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ
công việc.
Hoàn thành các dự án do CTHĐQT phân công theo đúng tiến độ.
Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán,
thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần
thiết.

Lương: Thỏa thuận( từ 15tr-25tr) có thể cao hơn theo năng lực và kinh
nghiệm.
- Đươc hưởng lương tháng 13, các ngày lễ tết, ...
Tham gia BHXH theo quy định pháp luật, Bảo hiểm tai nạn 24/24 bảo
hiểm nhân thọ và chăm sóc y tế cho Cán bộ quản lý, và nhân viên có thành
tích xuất sắc, nhân viên gắn bó với công ty.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng
Thưởng các ngày lễ lớn trong năm
Thưởng ngày thành lập Công ty (18/08 hàng năm)
Thưởng lao động tiên tiến/ xuất sắc
Thưởng thâm niên
Thưởng sáng kiến cải tiến
Du lịch hàng năm dành cho toàn thể CB.CNV
Học bổng dành cho con CB.CNV
Hỗ trợ tiền tàu xe cho CB.CNV ở xa về quê ăn tết
Quỹ hỗ trợ công ty: Dành cho những hoàn cảnh khó khăn cần được chăm
sóc