Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc

Weldcom tuyển trợ lý Ban Tổng Giám đốc, Làm việc tại Trụ sở chính của tổng công ty - Số 285A Ngô Gia Tự, Đức Giang, Long Biên, HN.

I - Vai trò:

• Là cầu nối giữa Ban Tổng Giám đốc với Quản lý các cấp

• Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc tới các cấp Quản lý trong Công ty

• Chuẩn bị và tổng hợp tất cả các báo cáo liên quan đến việc sản xuất kinh doanh của công ty.

2. Trách nhiệm và nhiệm vụ chính:

• Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý và trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.

• Tham mưu, giúp việc Ban Tổng giám đốc lập và triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động, định hướng phát triển của Công ty;

• Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng được Tổng giám đốc phân công;

• Thu thập, cập nhật, phân tích, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, thông tin báo chí, về xu hướng thị trường, kiến thức quản lý hiện đại trong các ngành nghề mà Công ty đang hoạt động cho Ban TGĐ

• Chủ động phối hợp với các phòng ban đề xuất với Tổng Giám đốc về việc tham gia các chương trình nghị sự, hội nghị, các khóa đào tạo kỹ năng, kiến thức cấp CEO,các giải thưởng trong nước về các ngành nghề mà Công ty đang hoặc sẽ tham gia hoạt động.

• Các công việc trợ lý hành chính:

– Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban TGĐ

– Soạn thảo các văn bản, công văn hoặc/và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.

– Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bên liên quan về việc báo cáo và kết quả thực hiện các chỉ đạo hoặc/và các nội dung đã đồng thuận trong các cuộc họp của Tổng Giám đốc.

– Các công việc khác được TGĐ/Ban TGĐ giao

• Ứng viên Nam.

. Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên Đại Học Bách khoa, Công nghiệp, Giao thông vận tải, Ngoại thương, Kinh tế quốc dân hoặc các chuyên ngành cơ khí, kỹ thuật.

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm tư vấn Pháp lý doanh nghiệp, Trợ lý Ban Giám đốc hoặc cấp quản lý tương đương Trưởng phòng…

• Am hiểu kiến thức về Quản trị kinh doanh, Luật kinh tế, đầu tư, có hiểu biết về cơ khí, kỹ thuật là điểm ưu tiên.

• Có khả năng tư vấn luật, soạn thảo, rà soát Hợp đồng kinh tế

• Có tầm nhìn chiến lược và kỹ năng tổ chức điều hành công việc

• Tư duy logic, chịu được áp lực công việc

• Khả năng giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo, chín chắn

• Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.

• Thành thạo tiếng Anh giao tiếp, Tiếng Anh Thương mại

• Có bằng lái xe B2

- Thu nhập từ cạnh tranh hấp dẫn, phụ thuộc vào sự phù hợp của ứng viên.

- Được tham gia chính sách phát triển nhân sự ưu việt: được cấp quỹ đào tạo hàng năm để chủ động tham gia các khóa học ngoài, được tham gia chương trình đào tạo inhouse.

- Bảo hiểm xã hội đóng trên 100% lương.

- Các chế độ phép năm, lễ tết,… theo đúng 100% quy định của pháp luật lao động

- Được làm việc trong một môi trường coi trọng người lao động, văn hóa doanh nghiệp rõ nét.

- Các chế độ phúc lợi đầy đủ.

- Làm việc 5,5 ngày / tuần, nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật.