Thư Ký Kinh Doanh

- Kiểm tra đối chiếu chi tiết thông tin bán hàng

- Theo dõi tiến độ thực hiện/ kế hoạch của các hợp đồng

- Tổng hợp tình hình bán hàng của nhân viên kinh doanh theo ngày, tuần, tháng để tiện cho việc theo dõi tiến độ, báo cáo Giám Đốc Ban.

- Tổng hợp doanh số hàng của nhân viên kinh doanh hàng tháng tính TNKD cho sale.

- Theo dõi công nợ, tính công nợ quá hạn của phòng Kinh doanh.

- Phối hợp NVKD nghiệm thu chốt khối lượng với khách hàng và lập hồ sơ quyết toán cho từng công trình.

- Soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đấu thầu dự án...

- Là đầu mối ban hành báo giá, hợp đồng, chuyển hợp đồng ký kết cho khách hàng và theo dõi thu hồi hợp đồng.

- Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của bộ phận trước khi trình ký các cấp

- Tập hợp và lưu giữ hình ảnh các Công trình , dự án thực hiện để làm tài liệu Marketing.

- Quản lý và lưu trữ tài liệu, hợp đồng kinh doanh.

- Sắp xếp lịch và chuẩn bị các cuộc họp, thực hiện lập biên bản cuộc họp của Phòng Kinh doanh.

- Thực hiện các hồ sơ tạm ứng, thanh toán..tất cả các chi phí của phòng

- Hỗ trợ các công việc văn phòng của bộ phận.

- Truyền đạt và ghi nhận thông tin của bộ phận kinh doanh và các bộ phận khác.

- Thực hiện những công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại học

- Có từ 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, vai trò Thư ký, Sales Admin, ...

- Ưu tiên ứng viên am hiểu am hiểu về ngành sản xuất cọc bê tông

- Khả năng triển khai và giám sát các kế hoạch, qui trình của bộ phận.

- Kỹ năng tương tác, phối hợp làm việc với con người

- Chăm chỉ, nhiệt tình, có trách nhiệm đối với công việc được phân công

- Kỹ năng tin học văn phòng: soạn thảo và lưu trữ văn bản tốt, khả năng excel tốt.

- Tiếng Anh cơ bản.

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.

- Công ty tổ chức cơm trưa miễn phí tại Công ty.

- Được hưởng tất cả các chế độ BHXH, BTYT, BHTN, nghỉ phép, thai sản, ốm đau theo quy định luật lao động, được tham gia Bảo hiểm 24h.

- Được thăm hỏi các dịp cưới hỏi, hiếu hỉ, thai sản.

- Được thưởng học bổng đối với CBCNV có con có thành tích học tốt.

- Được thưởng các dịp: Lễ 30/4 & 1/5, Lễ Quốc khánh 02/09, Tết dương lịch, Tết nguyên đán, Trung thu, Quốc tế thiếu nhi, Sinh nhật, Quốc tế phụ nữ, Ngày phụ nữ Việt Nam, Ngày thành lập Công ty,...

- Chế độ du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.