Thư Ký Khoa Công Nghệ Thông Tin

Mô tả công việc

• Giúp việc cho Trưởng/ Phó trưởng khoa trong việc soạn thảo các văn bản, hợp đồng giảng dạy, mời giảng viên thỉnh giảng và lên thời khoá biểu giảng dạy.
• Theo dõi công tác giảng dạy của giảng viên và việc học của sinh viên, các chương trình thi kết thúc học phần.
• Xác nhận giờ giảng của giảng viên, lập dự toán và thanh quyết toán thù lao giảng dạy cho giảng viên.
• Thông tin cho sinh viên các vấn đề liên quan đến thực tập tốt nghiệp/ thực hiện đồ án tốt nghiệp và hỗ trợ các thủ tục cho sinh viên bảo vệ đồ án tốt nghiệp;
• Lên danh sách sinh viên được làm báo cáo thực tập, khóa luận tốt nghiệp trình Trưởng/ Phó trưởng khoa phân công giảng viên hướng dẫn, thực hiện việc thu báo cáo thực tập và đồ án tốt nghiệp theo kế hoạch của khoa.
• Tập hợp kết quả điểm đồ án tốt nghiệp chuyển phòng Quản lý đào tạo cập nhật điểm vào chương trình quản lý, thông báo điểm cho sinh viên.
• Bảo quản hồ sơ, các công văn, tài liệu khác của khoa;
• Lập báo cáo tổng kết năm học, báo cáo công tác tháng và kế hoạch tháng sau theo chỉ đạo của Trưởng/ Phó trưởng khoa.
• Sắp xếp các cuộc hẹn của khoa với khách/ sinh viên, chuẩn bị những công việc liên quan cho các cuộc họp của khoa.
• Tổng hợp nhu cầu và đề xuất về văn phòng phẩm cho khoa, quản lý việc sử dụng và phân phối văn phòng phẩm sử dụng tại khoa theo định mức của Nhà trường.
• Trực văn phòng khoa, trả lời điện thoại, tiếp sinh viên, giảng viên và ghi nhận thông tin, báo cáo cho Trưởng/ Phó trưởng khoa.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng/ Phó trưởng khoa

Địa điểm & Thời gian làm việc:

• Địa điểm: Các cơ sở đào tạo của Trường Đại học Văn Hiến
• Thời gian: 8h00 – 12h00, Buổi chiều: 13h00 – 17h00 (Từ thứ 2 – Sáng thứ 7)

• Tốt nghiệp Thạc sĩ chuyên ngành có liên quan.
• Có 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
• Thành thạo nghiệp vụ thư ký và hành chính văn phòng
• Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành;
• Thành thạo tin học văn phòng;
• Hiểu biết công tác giáo dục;
• Có khả năng sư phạm và thuyết trình tốt;
• Khả năng nghiên cứu khoa học tốt.
• Có ý chí cầu tiến và tinh thần trách nhiệm;
• Có các kỹ năng mềm: tư duy sáng tạo, làm việc nhóm.
• Có tinh thần cộng tác, chia sẻ kinh nghiệm với các đồng nghiệp và cộng sự.
• Phẩm chất, đạo đức phù hợp với môi trường sư phạm;
• Đoàn kết, tôn trọng tập thể, hòa đồng, thân thiện với đồng nghiệp và năng động.