Thư Ký Giám Đốc Ngân Hàng (Full - Time)

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch, tổ chức và điều phối các hoạt động hàng ngày của văn phòng.
• Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp và đảm bảo Giám đốc có đầy đủ thông tin cần thiết trước mỗi cuộc họp.
• Đón tiếp khách, hỗ trợ đối tác/khách hàng khi cần.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các thông tin cần thiết cho Giám đốc trong quá trình ra quyết định.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính như soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và lưu trữ tài liệu.
• Giao tiếp và phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách hiệu quả và kịp thời.
• Soạn thảo và quản lý email, công văn.
• Tiếp nhận - truyền đạt thông tin giữa Giám đốc và các phòng ban.
• Theo dõi các nhiệm vụ được giao, đôn đốc tiến độ công việc.
• Thực hiện một số nghiệp vụ tuyển dụng cơ bản cho chi nhánh: lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn. Quản lý và báo cáo nhân sự.
• Các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo của Giám đốc.

- Ưu tiên tốt nghiệp các trường đại học về Kinh tế, chuyên ngành Tài chính - Ngân hàng hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm thư ký hoặc trợ lý giám đốc trong môi trường doanh nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh, có khả năng viết báo cáo và tài liệu rõ ràng.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý thời gian.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc, có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Tính cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng bảo mật thông tin nhạy cảm.