[Silverland Group] - Giám Sát Hcns

1. Mô tả chung:

Đảm bảo công tác tuyển dụng, đào tại, chấm công tính lương, quản lý hồ sơ nhân viên và các hoạt động nhân sự khác được thực hiện hiệu quả, đúng quy định của khách sạn và Tập đoàn.

2. Nhiệm vụ chính:

Tuyển dụng:

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, đăng tin tuyển dụng và sàng lọc hồ sơ;
• Sắp xếp và chuẩn bị cho các buổi phỏng vấn, bao gồm liên lạc với ứng viên và lên lịch phỏng vấn, đón ứng viên;
• Theo dõi, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên;
• Soạn thảo, trình ký và gửi Offer Letter cho ứng viên;
• Hoàn thiện quy trình nhận việc cho nhân viên mới.

Chấm công & Tính lương:

• Thu thập dữ liệu chấm công, kiểm tra, cập nhật và báo cáo thời gian làm việc, nghỉ phép, thôi việc của NLĐ.
• Lập danh sách tạm ứng lương hàng tháng, danh sách gửi xe, sinh nhật, khen thưởng, danh sách tham gia BHXH trong tháng;
• Tổng hợp dữ liệu tính lương, kiểm tra và cập nhật các thông tin tăng giảm nhân viên, điều chỉnh lương, chức vụ,…
• Tính lương hàng tháng và giải đáp thắc mắc của nhân viên về chính sách quy định của khách sạn

Thực hiện công tác kê khai BHXH

• Thực hiện khai báo hồ sơ BHXH bao gồm báo tăng – giảm lao động, làm hồ sơ chế độ ốm đau, thai sản, chốt quá trình, …
• Nhận, quản lý và thực hiện trả sổ, tờ rời BHXH cho người lao động

Hỗ trợ Đà tạo:

• Phối hợp các bộ phận lập kế hoạch, chuẩn bị tài liệu và tổ chức các chương trình đà tạo, hướng dẫn công việc cho các Nhân sự tại khách sạn.

Quản lý hồ sơ nhân sự:

• Lưu trữ và cập nhật thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm và các giấy tờ liên quan;
• Theo dõi và đánh giá nhân viên thử việc;
• Theo dõi Hợp đồng lao động, phụ lục, gia hạn, điều chỉnh và chấm dứt;
• Đảm bảo tất cả những hồ sơ về nhân sự được bảo quản, lưu trữ và cập nhật thường xuyên trên phần mềm Misa.

Thực hiện các công tác hành chính

• Báo cơm và kiểm tra chất lượng thực phẩm và độ sạch sẽ của nhà ăn nhân viên.
• Kiểm tra tất cả các tiện nghi dành cho nhân viên nhằm đảm bảo duy trì theo tiêu chuẩn ví dụ tủ cá nhân, nhà ăn nhân viên, khu vực hút thuốc, tủ thuốc sơ cấp cứu,...
• Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục
• Soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo liên quan đến nhân sự

Thực hiện các nhiệm vụ khác

• Tổ chức các chương trình phúc lợi nội bộ.
• Xử lý các vấn đề quan hệ lao động.
• Làm các báo cáo công việc theo quy định của công ty/ cơ quan nhà nước.
• Nhận diện nhân sự tiềm năng.
• Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Kỹ năng:

• Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office, ưu tiên ứng viên từng sử dụng qua phần mềm Quản trị nhân sự Misa;
• Hiểu biết Luật lao động và các chế độ phúc lợi;
• Hoà nhập và hợp tác với các phòng ban/ bộ phận và người lao động;
• Tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc, biết cách tự chủ động xử lý các công việc phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả;

Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành có liên quan như Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Luật hoặc các ngành có liên quan

Kinh nghiệm:

• 02 - 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương