Trưởng Phòng Nhân Sự (KBC)

• Thiết lập cơ cấu tổ chức và chính sách nhân sự

- Hoàn thiện hệ thống chức danh, bảng mô tả công việc và quyền hạn, trách nhiệm các vị trí

- Xây dựng Định biên nhân sự hàng năm. Lập kế hoạch phát triển nhân sự kế thừa

- Tư vấn, xây dựng và hoàn thiện các chính sách nhân sự (nội quy, thỏa ước, quy chế, quy định khen thưởng, kỷ luật, hoạt động văn hóa,..) nhằm thu hút nhân lực mới và giữ người

- Xây dựng các quy trình, quy định mới hoặc điều chỉnh, cải tiến các quy trình, quy định chưa phù hợp

- Giám sát việc thực thi các chính sách, quy trình, quy định quản lý nhân sự

Tuyển dụng nhân sự

- Xây dựng và mở rộng các kênh thu hút ứng viên, dữ liệu ứng viên

- Dự đoán, đề xuất và quản lý ngân sách tuyển dụng

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, lập phương án cho các đợt tuyển dụng tập trung

- Tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch và theo nhu cầu phát sinh

- Đánh giá và lưu trữ hồ sơ ứng viên nhằm phục vụ nhu cầu tuyển dụng

- Hướng dẫn nhân sự mới hội nhập, phối hợp cùng các Trưởng bộ phận đánh giá kết thúc thử việc cho nhân sự mới

- Tổng hợp, báo cáo kết quả tuyển dụng

Quản lý nhân sự

- Tư vấn việc ký kết Hợp đồng Lao động các thỏa thuận liên quan nhân sự

- Tư vấn và phối hợp thực hiện bổ nhiệm, miễn nhiệm, phân công, thuyên chuyển nhân sự

- Quản lý hồ sơ nhân sự

- Áp dụng các biện pháp đánh giá nhân sự phù hợp, chính xác để có các đề xuất phù hợp

- Duy trì, củng cố mối quan hệ nhân sự, giải quyết mâu thuẫn nội bộ, tăng cường tính gắn kết và tính tuân thủ của Nhân viên

- Phối hợp Công đoàn cơ sở để trao đổi, dung hòa các lợi ích của Nhân viên với Công ty, bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty và của Nhân viên

Đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ

- Hướng dẫn bộ phận đào tạo thiết lập hệ thống đào tạo

- Đề xuất các chương trình đào tạo cho nhân viên

- Tư vấn lộ trình phát triển nghề nghiệp của Nhân viên

- Chỉ đạo bộ phận Đào tạo triển khai các chương trình đào tạo

- Phối hợp các phòng ban đánh giá hiệu quả đào tạo và phát triển Nhân viên sau khóa học

- Đào tạo Nhân viên thuộc phòng Nhân sự, mở các khóa đào tạo về kỹ năng cho các Trưởng bộ phận

Quản lý lương thưởng, chế độ đãi ngộ nhân sự, khen thưởng – kỷ luật

- Xây dựng thang bảng lương, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi phù hợp tình hình thị trường, mang tính cạnh tranh của ngành

- Phối hợp Phòng Kế toán trong việc quản lý, thanh toán các khoản lương thưởng, phụ cấp và chế độ đãi ngộ cho Nhân viên

- Quản lý, thực hiện các chế độ bảo hiểm bắt buộc cho Nhân viên

- Tham gia xử lý kỷ luật lao động

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho Nhân viên (nếu có)

Phát triển văn hóa công ty

- Tư vấn xây dựng văn hóa công ty nhằm hỗ trợ thực thi chiến lược và họat động của công ty

- Xây dựng và triển khai các chương trình nhằm phát triển văn hóa tổ chức.

- Thực hiện truyền thông nội bộ, truyền thông đội ngũ nhân sự của hệ thống

Quản trị hành chính

- Công tác hậu cần của văn phòng chính

- Giám sát, quản lý việc mua sắm và cấp phát vật dụng văn phòng, thuốc y tế, vật tư của văn phòng chính,…

- Quản lý công văn thư lưu trữ

- Hỗ trợ công tác hành chính cho các dự án của công ty

Công việc khác

- Kết nối, phối hợp với các phòng ban/bộ phận nhằm giải quyết công việc chung một cách nhanh chóng, hiệu quả

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc

- Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học, ưu tiên ngành Quản trị Nhân lực, Luật,...

- Kinh nghiệm: Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong lĩnh vực Bất động sản

- Kỹ năng chuyên môn: Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, đàm phán, quản lý...

- Kỹ năng mềm: Tiếng Anh tốt và kỹ năng máy tính MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)