Trung Tâm Nghiên Cứu Phát Triển Thương Hiệu Việt
Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre
Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre
Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre
Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Chợ Thuốc Tốt
Công ty Cổ Phần UV
Công Ty TNHH Quick Việt Nam
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Bất Động Sản Danh Việt Group
Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre
Công Ty Cổ Phần Kết Nối Nhân Lực Worklink Việt Nam
Công Ty Cổ Phần Kết Nối Nhân Lực Worklink Việt Nam
Công Ty TNHH Thiết Kế Đầu Tư Xây Dựng Minh Trí
Mục tiêu công việc
Đảm bảo sự vận hành thông suốt và hiệu quả của Văn phòng Ban Giám hiệu, đóng vai trò cầu nối thông tin – hành chính giữa Ban Giám hiệu và các phòng ban. Đồng thời, tham mưu và hỗ trợ Ban Giám hiệu trong công tác nhân sự, tổ chức và kế hoạch (phối hợp với các phòng/ban chuyên trách), nhằm nâng cao hiệu quả quản trị, phát triển nhân lực và đảm bảo chiến lược vận hành của Nhà trường.
Nhiệm vụ chính
1. Hành chính – Văn phòng
Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính – văn phòng, văn thư (công văn đi, công văn đến, quy định, quy chế, quyết định nội bộ), lưu trữ, lễ tân.
Điều phối lịch làm việc, họp hành, đối ngoại của Ban Giám hiệu.
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Ban Giám hiệu.
Ban hành, rà soát, kiểm soát chất lượng văn bản và quy định hành chính.
2. Nhân sự (phối hợp với Phòng Nhân sự/HCNS)
Phối hợp tham mưu công tác tuyển dụng, đánh giá, khen thưởng – kỷ luật, đào tạo và phát triển đội ngũ.
Phối hợp triển khai các chính sách nhân sự, hợp đồng lao động, điều động/bổ nhiệm theo chỉ đạo Ban Giám hiệu.
Giám sát và nhắc nhở việc tuân thủ quy định, đạo đức nghề nghiệp, văn hóa tổ chức.
Hỗ trợ Ban Giám hiệu trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, mô tả công việc.
3. Kế hoạch
Tham gia xây dựng kế hoạch chiến lược, kế hoạch năm học/năm tài chính cùng Ban Giám hiệu và các đơn vị.
Chuẩn bị tài liệu, chương trình cho các cuộc họp lãnh đạo, hội nghị, lễ ký kết, tiếp đoàn.
Điều phối thông tin, giám sát tiến độ công việc của các đơn vị, đảm bảo thống nhất với kế hoạch chung.
Tham gia xây dựng kế hoạch chiến lược, kế hoạch năm học; giám sát tiến độ thực hiện
Tổng hợp, báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình hoạt động của các đơn vị.
Giám sát, tổng hợp tiến độ thực hiện kế hoạch, báo cáo định kỳ và đột xuất.
Phối hợp các phòng ban chuyên môn để đảm bảo chỉ tiêu, mục tiêu chiến lược được thực thi hiệu quả.
4. Đối nội – Đối ngoại
Phối hợp xây dựng và triển khai các chương trình hợp tác quốc tế (trao đổi học sinh, giáo viên, dự án học thuật quốc tế)
Là đầu mối kết nối chính thức giữa Ban Giám hiệu với các phòng ban và đối tác.
Quản lý các hoạt động giao tiếp, truyền đạt thông tin chỉ đạo của Ban Giám hiệu, đảm bảo tính bảo mật và sự chuẩn mực trong mọi hoạt động đối nội và đối ngoại.
Làm đầu mối liên hệ với các tổ chức, trường đối tác quốc tế
Quản lý thủ tục hành chính liên quan đến hợp tác quốc tế.
5. Hướng nghiệp và Tư vấn Đại học
Giám sát triển khai hoạt động hướng nghiệp, tư vấn đại học cho học sinh.
Hỗ trợ Ban Giám hiệu kết nối các trường đại học trong và ngoài nước.
Điều phối các ngày hội hướng nghiệp, hội thảo du học, gặp gỡ đại diện tuyển sinh.
Sự kiện học thuật
Giám sát triển khai các sự kiện học thuật quy mô toàn trường: hội thảo, diễn đàn, ngày hội khoa học, triển lãm học thuật, đảm bảo các sự kiện gắn với mục tiêu giáo dục và định hướng chiến lược của Nhà trường.
Phối hợp với các phòng ban và đối tác để tổ chức chuyên nghiệp, hiệu quả.
6. Kỷ luật và Giám thị
Quản lý đội ngũ giám thị, giám sát thực hiện nội quy, quy định học sinh, phối hợp với giáo viên chủ nhiệm trong công tác kỉ luật, xử lý vi phạm.
Báo cáo Ban Giám hiệu các tình huống đặc biệt, đề xuất giải pháp phòng ngừa.
7. An toàn học đường và Quyền trẻ em
Đầu mối triển khai các chính sách, quy định về an toàn học đường, phòng chống bạo lực học đường, phòng cháy chữa cháy, an toàn sức khỏe.
Giám sát việc thực hiện các quy định về bảo vệ quyền trẻ em trong toàn trường.
Phối hợp các đơn vị chuyên môn, tổ chức hoạt động nâng cao nhận thức cho học sinh, phụ huynh, nhân viên.
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị hành chính, Quản trị nhân lực, Quản lý giáo dục, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
Có kiến thức nền tảng về quản trị tổ chức, nhân sự, và quản lý giáo dục.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – văn phòng, quản trị nhân sự hoặc điều phối dự án.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường giáo dục, tổ chức quốc tế hoặc các đơn vị có tính chất quản trị phức hợp.
Có kinh nghiệm tham mưu cho lãnh đạo, xây dựng và giám sát kế hoạch chiến lược.
Kỹ năng chuyên môn:
Thành thạo công tác hành chính – văn thư, quản lý hồ sơ, quy định, quy chế.
Nắm vững quy trình quản trị nhân sự (tuyển dụng, đánh giá, đào tạo, kỷ luật).
Có khả năng lập kế hoạch, tổng hợp báo cáo, điều phối tiến độ.
Am hiểu công tác tổ chức sự kiện, hội thảo, hợp tác quốc tế.
Kỹ năng mềm:
Giao tiếp, đàm phán và đối ngoại tốt; có khả năng xây dựng mối quan hệ trong và ngoài tổ chức.
Tư duy phân tích, hoạch định, xử lý tình huống nhạy bén.
Quản lý thời gian, tổ chức công việc khoa học; chịu được áp lực cao.
Kỹ năng lãnh đạo, giám sát và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.
Ngoại ngữ và tin học:
Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết), đặc biệt trong giao tiếp đối ngoại và hợp tác quốc tế.
Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý, điều phối công việc.
Phẩm chất cá nhân:
Chính trực, trách nhiệm, bảo mật thông tin.
Có tinh thần phục vụ, cầu tiến, và gắn bó lâu dài.
Am hiểu văn hóa giáo dục, tôn trọng quyền trẻ em và môi trường học đường.
Khám sức khỏe định kỳ
12 annual leaves
Free buffet lunch
Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.
Công Ty TNHH Quick Việt Nam
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Bất Động Sản Danh Việt Group
Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre
Công Ty Cổ Phần Kết Nối Nhân Lực Worklink Việt Nam
Công Ty Cổ Phần Kết Nối Nhân Lực Worklink Việt Nam
Công Ty TNHH Thiết Kế Đầu Tư Xây Dựng Minh Trí
Trung Tâm Nghiên Cứu Phát Triển Thương Hiệu Việt
Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre
Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre
Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre
Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Chợ Thuốc Tốt
Công ty Cổ Phần UV