Chánh Văn Phòng

Quản lý hoạt động Văn phòng và công tác tuyển dụng nhân sự.

Phân công và quản lý công việc hàng ngày của Văn phòng.

Quản lý, chăm sóc Hội viên:

• Trả lời, giải đáp thắc mắc;

• Đảm bảo quyền lợi và truyền thông kết nối Hội viên.

Phối hợp với các Ban, bộ phận của Hiệp hội để tổ chức các chương trình, sự kiện theo kế hoạch của Ban Thường vụ.

Chịu trách nhiệm đôn đốc, theo dõi hoạt động và báo cáo cho Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký về tình hình hoạt động.

Công việc chi tiết:
a. Hành chính – Tổng hợp: Soạn thảo, lưu trữ, ban hành văn bản; điều phối công tác giữa các Ban chuyên môn; sắp xếp lịch họp và lịch làm việc cho Lãnh đạo.
b. Hỗ trợ Hội viên: Tiếp nhận, xử lý yêu cầu và khiếu nại; cung cấp thông tin về thị trường, chính sách mới…
c. Kế toán – Tài chính: Theo dõi thu chi, ngân sách; lập báo cáo tài chính định kỳ; quản lý quỹ và nguồn tài trợ.
d. Truyền thông – Đối ngoại: Quản lý website, mạng xã hội; phát hành bản tin điện tử; tổ chức sự kiện, hội nghị, họp báo nhằm xây dựng hình ảnh Hiệp hội chuyên nghiệp và uy tín.

Phối hợp với các ban tổ chức hội chợ, triển lãm; kết nối giao thương trong và ngoài nước; theo dõi các dự án hoạt động và báo cáo khi Lãnh đạo yêu cầu.

Là đầu mối tiếp nhận và xử lý yêu cầu của Hội viên, cơ quan quản lý, đối tác.