Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

I. MỤC ĐÍCH CỦA CÔNG VIỆC
1. Định hướng chiến lược và điều phối toàn bộ công tác hành chính, pháp lý, nhân sự đảm bảo
hiệu quả hoạt động và tuân thủ pháp luật.
2. Tối ưu nguồn nhân lực, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ Ban lãnh đạo
trong quản trị doanh nghiệp
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản trị nhân sự
- Hoạch định và giám sát toàn bộ công tác tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.
- Xây dựng chính sách đãi ngộ, lương thưởng, phúc lợi phù hợp chiến lược kinh doanh.
- Tổ chức hệ thống đánh giá hiệu quả công việc và kế hoạch kế nhiệm nhân sự chủ chốt.
- Chủ trì xây dựng văn hóa doanh nghiệp, gắn kết nội bộ và chăm lo đời sống tinh thần nhân viên ở
cấp định hướng.
- Đảm bảo công tác tuân thủ pháp luật lao động, BHXH và quy định liên quan.
- Đại diện phòng trong vai trò cầu nối hiệu quả giữa BGĐ và người lao động, phát triển văn hóa
doanh nghiệp, duy trì môi trường làm việc tích cực và đoàn kết.

2. Quản trị hành chính – pháp lý
- Tổ chức, điều hành Phòng HCTH theo đúng chức năng, tiêu chuẩn và mục tiêu được giao.
- Tham mưu pháp lý cho BGĐ trong mọi quyết định vận hành nhằm hạn chế rủi ro pháp lý và bảo
vệ lợi ích doanh nghiệp.
- Duyệt và giám sát việc soạn thảo, rà soát văn bản pháp lý, hồ sơ liên quan đến dự án và công ty.
- Chỉ đạo xây dựng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO; giám sát
việc tuân thủ và hiệu lực áp dụng trong toàn Công ty.
- Quản lý ở tầm chiến lược việc sử dụng, mua sắm, bảo quản tài sản, trang thiết bị văn phòng; ủy
quyền thực hiện cho cấp dưới.
- Định hướng xây dựng và phát triển hình ảnh, hồ sơ năng lực và thông tin đối ngoại nội bộ.
- Đại diện công ty làm việc với cơ quan Nhà nước, đối tác, khách hàng về các vấn đề pháp lý –
hành chính.

3. Vai trò quản lý
- Báo cáo định kỳ về hoạt động phòng, đề xuất cải tiến và phương án xử lý vấn đề phát sinh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo BGĐ ở cấp điều phối, kiểm soát.

1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật
hoặc các ngành liên quan.
2. Chứng chỉ: Chứng chỉ Quản trị nhân lực trong trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành Luật.
3. Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí quản lý tương đương trong lĩnh vực hành chính – nhân sự.
4. Kiến thức chuyên môn:
- Am hiểu pháp luật về doanh nghiệp, thương mại, đầu tư, xây dựng, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Nắm vững quy chuẩn và thể thức văn bản hành chính.
- Kiến thức chuyên sâu về quản trị nguồn nhân lực và hệ thống quản lý chất lượng (ISO).
5. Kỹ năng:
- Năng lực quản lý, hoạch định và điều phối công việc hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán và phỏng vấn.
- Thành thạo tin học văn phòng và sử dụng các phần mềm quản trị.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong giao tiếp công việc.
6. Giới tính: Nữ
7. Độ tuổi: Từ 30 đến 40 tuổi
8. Đạo đức: Trung thực, liêm chính, công bằng, tinh thần trách nhiệm cao, tác phong chuyên nghiệp và tuân thủ kỷ luật lao động.