Sales Assistant (Tiếng Nhật N2) (27228) [Cầu Giấy , HN]

【Tóm tắt công việc】
Vị trí Hỗ trợ Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ đội ngũ bán hàng và đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng của các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Vị trí này chịu trách nhiệm xử lý các yêu cầu của khách hàng, chuẩn bị tài liệu bán hàng, quản lý đơn hàng và hỗ trợ giao tiếp giữa khách hàng, nhà cung cấp và các phòng ban nội bộ. Vị trí này đòi hỏi kỹ năng tổ chức tốt, chú ý đến chi tiết và khả năng làm việc chủ động trong môi trường làm việc năng động. Nhân viên Hỗ trợ Bán hàng giúp nâng cao sự hài lòng của khách hàng và đóng góp vào hiệu quả và thành công chung của bộ phận bán hàng.

【Mô tả công việc】
1. Hỗ trợ Bán hàng
- Soạn thảo hợp đồng và báo giá.
- Xử lý các hoạt động vận chuyển và các công việc liên quan đến xuất khẩu.
- Phối hợp lịch trình với trụ sở chính tại Nhật Bản.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc đàm phán giá với nhà cung cấp.
- Cung cấp thông tin cần thiết cho công ty vận chuyển để phục vụ hoạt động xuất khẩu.
(Công ty vận chuyển đã ký hợp đồng).
- Chuẩn bị các chứng từ xuất khẩu như Hóa đơn, Phiếu đóng gói và các giấy tờ cần thiết khác.
- Thực hiện kiểm tra chất lượng tại nhà máy của nhà cung cấp (đi công tác khoảng hai lần mỗi năm).
Chuẩn bị báo cáo kiểm tra và nộp cho trụ sở chính tại Nhật Bản.

2. Quản lý Nhà cung cấp & Kiểm soát Hàng tồn kho Thành phẩm
- Quản lý Nhà cung cấp
- Soạn thảo hợp đồng nhà cung cấp.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc đàm phán với nhà cung cấp.
- Đặt hàng nguyên vật liệu.
- Quản lý hàng tồn kho nguyên vật liệu, bao gồm cả việc kiểm tra tại nhà máy
(bắt buộc hàng tháng, thường vào cuối tháng đến đầu tháng).
- Kiểm soát Hàng tồn kho Thành phẩm
- Quản lý hàng tồn kho thành phẩm.
- Thực hiện kiểm tra hàng tồn kho tại nhà máy hàng tháng
(bắt buộc hàng tháng, thường vào cuối tháng đến đầu tháng).
Các nhiệm vụ liên quan khác

- Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 2 năm.
- Tiếng Nhật: N2 cơ bản
- Chi tiết trao đổi qua phỏng vấn