Quản Lý Kho

1. Tổ chức quản lý kho

+ Nhập xuất hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

+ Nhập hàng thành phẩm

+ Quản lý kho kết hợp với bộ phận sản xuất kiểm đếm số lượng và chất lượng hàng thành phẩm

+ Quản lý sắp xếp và phân bổ công việc một cách khoa học cho bộ phận giao hàng

2. Xuất hàng thành phẩm

+ Vào buổi sáng bắt đầu giờ làm việc quản lý kho có nhiệm vụ đến văn phòng gặp kế toán bán hàng để nhận đơn hàng, chuẩn bị hàng hóa xuất kho cho bộ phận giao hàng ( xe tải, xe máy, xe ba gác)

+ Phân bổ các đơn hàng cho giao hàng một cách hợp lý, giao hàng nhanh kịp tiến độ và giảm chi phí một cách thất nhất cho công ty

+ Quản lý kho phải kiểm tra đơn hàng và kiểm soát thật kỹ việc bốc hàng trước khi xuất kho, tránh việc xuất nhầm hàng, trúng hàng bị lỗi...

3. Kiểm kê kho

+ Hằng ngày quản lý kho thống kê hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã nhập xuất kho

+ Thống kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho Ban Giám Đốc khi đến mức giới hạn tối thiểu cần nhập hàng

+ Theo dõi đánh giá tiến độ đơn hàng

+ Báo cáo tình hình hàng hóa cũng như nguyên vật liệu để kịp thời nhập nguyên vật liệu tránh làm gián đoạn quá trình sản xuất

4. Bảo quản nguyên vật liệu và thành phẩm trong kho theo tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 22000, HACCP và FSSC

5. Sắp xếp hàng hóa và nguyên vật liệu một cách khoa học

6. Báo cáo

+ Lập báo cáo sau khi kết thúc công việc trong một ngày, quản lý kho có nhiệm vụ thống kê hàng hóa thành phẩm nhập kho trong ngày và tồn kho thực tế

+ Nguyên vật liệu đã sử dụng và thực tế còn lại

+ Số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu bị lỗi

+ Các công cụ dụng cụ đã xuất và tồn thực tế tại kho

+ Đề xuất nhập nguyên vật liệu, vật phẩm khi cần thiết

+ Có trách nhiệm giải trình số lượng chênh lệch của hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ khi kế toán và ban giám đốc yêu cầu

7. Quản lý nhân viên:

+ Có kỹ năng đào tạo, hướng dẫn và giám sát tốt giúp bộ phận kho vận hành một cách hiệu quả

+ Quản lý sắp xếp và phân bổ công việc một cách hợp lý và hiệu quả nhất cho đội xe giao hàng của công ty

+ Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên của bộ phận hoàn thành công việc một cách hiệu quả và mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.

8. Công việc khác

+ Làm theo sự phân công của cấp trên và ban giám đốc