[Quận 1, HCM] Nhân viên kế toán kiêm hành chính (Công ty Startup) (26873)

【Tóm tắt công việc】
Chúng tôi đang tìm kiếm một cá nhân năng động và tỉ mỉ để gia nhập đội ngũ của chúng tôi với vị trí Nhân viên Kế toán/Tài chính & Hành chính tại công ty sản xuất và đóng gói.
Là thành viên chủ chốt của bộ phận hành chính, bạn sẽ giám sát và thực hiện các nhiệm vụ cốt lõi về kế toán, tài chính, thuế và hành chính để duy trì tính toàn vẹn tài chính, hỗ trợ hoạt động kinh doanh và đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan. Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với các trưởng phòng, cố vấn bên ngoài và ban quản lý cấp cao để cung cấp báo cáo tài chính, lập ngân sách, kiểm soát nội bộ và hỗ trợ hành chính chung chính xác trên toàn bộ hoạt động của trụ sở chính và nhà máy.

Tư duy chủ động, đạo đức nghề nghiệp vững vàng và khả năng tinh giản quy trình của bạn sẽ rất quan trọng cho sự phát triển liên tục và sự xuất sắc trong vận hành của chúng tôi.

【Trách nhiệm】
- Duy trì toàn bộ chu trình hoạt động kế toán: bút toán nhật ký, công nợ phải trả, công nợ phải thu, điều chỉnh sổ cái chung, đối chiếu ngân hàng, công nợ phải trả, chi phí trả trước và giao dịch nội bộ
- Lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành và chính sách công ty
- Hỗ trợ quy trình lập ngân sách và dự báo, bao gồm phân tích phương sai và liên lạc với các quản lý phòng ban
- Phối hợp và quản lý việc tuân thủ thuế (thuế doanh nghiệp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế địa phương, v.v.), nộp hồ sơ và liên lạc với cơ quan thuế/tư vấn thuế bên ngoài
- Theo dõi dòng tiền, lập dự báo dòng tiền và đảm bảo quản lý thanh khoản
- Hỗ trợ kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và chuẩn bị kiểm toán theo quy định
- Triển khai và duy trì các biện pháp kiểm soát tài chính nội bộ, chính sách và quy trình vận hành tiêu chuẩn
- Quản lý việc xử lý bảng lương, bảo hiểm xã hội, phúc lợi nhân viên và các khoản khấu trừ liên quan (hoặc phối hợp với dịch vụ bảng lương bên ngoài)
- Giám sát các nhiệm vụ hành chính chung: quản lý văn phòng, hóa đơn tiện ích, chi phí liên quan đến cơ sở vật chất, hợp đồng nhà cung cấp, sắp xếp công tác và mua sắm văn phòng phẩm
- Hỗ trợ các chức năng Nhân sự/Nhân sự: tuyển dụng, Lưu trữ hồ sơ, nộp hồ sơ theo luật định và tuân thủ
- Làm đầu mối liên lạc với các ngân hàng, cơ quan chính phủ, công ty kế toán, nhà cung cấp bảo hiểm và nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài
- Thúc đẩy cải tiến quy trình, tự động hóa và chuẩn hóa quy trình làm việc của bộ phận văn phòng
- Cung cấp hỗ trợ tài chính và hành chính cho các dự án đặc biệt khi cần thiết

- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm Kế toán kiêm Hành chính.
- Thành thạo tiếng Anh (trình độ trung cấp) hoặc tiếng Nhật (trình độ N3 trở lên)
- Kỹ năng máy tính: Excel, Google Workspace, phần mềm kế toán, Slack/Teams
- Kiến thức cơ bản về kế toán và tài chính (có khả năng quản lý bán hàng và chi phí, hỗ trợ các vấn đề thuế; kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán thông dụng tại Việt Nam)
- Hiểu biết về hợp đồng và thủ tục hành chính (có kinh nghiệm xử lý hồ sơ và thư từ với các cơ quan cấp phép, sở y tế, phòng cháy chữa cháy và cơ quan thuế là một lợi thế)