Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

A. Quản lý An ninh Tổ chức & điều hành lực lượng an ninh:

- Phân ca trực, giám sát tác phong, kiểm tra hiện trường.

- Phối hợp với an ninh camera xử lí các sự vụ phát sinh Xử lý tình huống: kịp thời phản ứng khi có sự cố (trộm cắp, gây rối, tai nạn lao động, PCCC).

- Đào tạo – kỷ luật: huấn luyện nghiệp vụ bảo vệ, nội quy ra vào, phối hợp Công an/ PCCC địa phương khi cần.

- Báo cáo: lập báo cáo tuần/tháng về an ninh, rủi ro, đề xuất giải pháp phòng ngừa.

B. Quản lý Hành chính Cơ sở vật chất – khuôn viên:

- Theo dõi sửa chữa, bảo trì điện – nước – văn phòng phẩm – xe đưa đón Dịch vụ nội bộ: giám sát nhà ăn, nhà giặt, bãi xe, vệ sinh, cây xanh, môi trường làm việc.

- Hành chính văn phòng: soạn thảo, lưu trữ công văn, tờ trình, hợp đồng hành chính; quản lý con dấu, giấy phép.

- Tổ chức sự kiện nội bộ: họp, lễ kỷ niệm, hội thao, chương trình phúc lợi (theo phân công).

- Quản lý chi phí hành chính: lập kế hoạch ngân sách, kiểm soát chi phí đúng hạn mức.

- Phối hợp cùng các phòng ban xử lý các quan hệ lao động, giải quyết khiếu nại, tranh chấp nội bộ (nếu có).

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc tương đương.

- Có kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực hành chính – nhân sự và an ninh tại nhà máy/nhà xưởng.

- Am hiểu pháp luật lao động, luật an ninh, các tiêu chuẩn ISO, HACCP, an toàn vệ sinh lao động.

- Kỹ năng quản lý nhân sự, giao tiếp, xử lý tình huống, chịu áp lực công việc.