NỮ LỄ TÂN HÀNH CHÍNH

* HÀNH CHÍNH:

- Lễ tân đón tiếp khách, nhân viên và ứng viên.

- Dịch nói và viết Tiếng Anh.

- Tìm kiếm nhà cung cấp và đàm phán giá, thỏa thuận hợp đồng, theo dõi tiến độ hợp đồng và chất lượng dịch vụ...., làm hồ sơ thanh quyết toán, đảm bảo đáp ứng được yêu cầu về cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc và dịch vụ được yêu cầu.

- Đặt suất ăn trưa, nhà hàng, đặt tiệc, đặt phòng, đặt xe đưa đón, làm visa, work permit, resident card, hộ chiếu...

- Tiếp đón và đưa đón khách khi làm việc tại Việt Nam.

- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, các sự kiện cho công ty.

- Chịu trách nhiệm về vệ sinh, an ninh công ty; chăm sóc cây cảnh tại văn phòng.

- Hỗ trợ nhân viên các phòng ban trong công ty công ty khi có yêu cầu.

* THỦ QUỸ:

- Rà soát mọi chi phí, hóa đơn... trước khi trình ký.

- Chịu trách nhiệm thu / chi quỹ tiền mặt, báo cáo thu chi, kiểm quỹ, lên dự trù chi phí.

- Hỗ trợ KTT khi có thanh quyết toán và kiểm tra.

* Các công việc hành chính, lễ tân, nhân sự, kế toán khác khi được yêu cầu.