Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu – Khai Báo Hải Quan

1. Chuẩn bị và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu:

- Nhận thông tin từ các bộ phận của nhà máy, kiểm tra tính chính xác của hàng hóa, P.O, style cũng như điều kiện xuất – nhập hàng.

- Kiểm tra lại với các bộ phận liên quan và lên tờ khai nháp.

2. Khai báo hải quan:

- Sau khi có xác nhận cuối cùng từ nhà máy -> thực hiện khai báo hải quan cho các lô hàng xuất - nhập khẩu.

- Làm việc với các phòng ban của nhà máy và nhân viên giao nhận hiện trường để giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có)

3. Quản lý và lưu trữ hồ sơ:

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định của công ty.

- Cập nhật và duy trì hệ thống thông tin chứng từ một cách chính xác và đầy đủ.

4. Liên hệ và phối hợp với các bên liên quan:

- Liên hệ với nhân viên điều phối vận tải, nhân viên hiện trường để đảm bảo việc giao – nhận, thanh lý tờ khai được suôn sẻ.

- Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu diễn ra hiệu quả, chính xác.

5. Báo cáo và thống kê:

- Lập báo cáo hàng tháng, quý, năm về tình hình xuất nhập khẩu (nếu có)

- Thống kê dữ liệu và phân tích để đưa ra các đề xuất cải thiện quy trình (nếu có)

Trình độ học vấn:

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

- Có ít nhất 4năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương và có chứng chỉ khai báo hải quan là một lợi thế.

Kỹ năng:

- Thành thạo vi tính văn phòng

- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.

- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

Kiến thức chuyên môn:

- Am hiểu về các quy định của pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu và khai báo hải quan & xuất xứ hàng hóa.

- Hiểu biết về quy trình và thủ tục hải quan, mã HS, Incoterm.

Yêu cầu khác:

- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.

- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (có thể đọc hiểu tài liệu chuyên ngành).