Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

1.Mở tờ khai hải quan hàng nhập:

Nhận chứng từ lô hàng nhập, lấy báo hàng đến, debit vàlàm thủ tục thanh toán

Mở tờ khai nhập khẩu: khai báo hoá chất với DOP, gửi tờ khai, chứng từ cho bên vận tải làm thủ tục ở cảng

In, lưu chứng từ

2.Mở tờ khai hải quan hàng xuất

Nhận thông tin đơn hàng, booking

Liên hệ hãng tàu kiểm tra lại thông tin (thời gian cắt máng, ngày tàu chạy..)

Lấy thông tin định mức của từng đơn hàng

Làm chứng từ, mở tờ khai hải quan hàng xuất

Gửi tờ khai cho vận tải để nộp ở cảng

Khai báo VGM

Lưu hồ sơ.

Liên hệ hun trùng

3.Chứng từ xuất khẩu

Hoàn thiện Chứng từ xuất khẩu (LC, TT).

Kiểm tra tình trạng LC về với ngân hàng và đốc thúc ngân hàng để có LC kịp với thời gian xuất hàng.

Báo cáo số liệu chứng từ tồn hàng tuần.

Xử lý kiểm định và phát hành chứng thư cho các lô hàng phát sinh của thị trường: cameroon, Kenya...

Kiểm tra ETA, các thông tin khác... với hãng tàu, forwarder khi nhận được yêu cầu từ sales.

Chiu trách nhiệm kiểm tra toàn bộ Debit Note của tất cả các lô hàng xuất khẩu, bảo hiểm.

Làm bộ hồ sơ thanh toán cho các chi phí Debit note của các lô hàng xuất khẩu, bảo hiểm cho kế toán nhà máy.

Chịu trách nhiệm hoàn tất đầy đủ Hóa đơn VAT cho kế toán của các lô hàng.

Chịu trách nhiệm về bản khai VGM kịp thời cho các lô hàng xuất khẩu.

4.Hệ thống

Tương tác với các bộ phận khác trong nhà máy (kế hoạch, kho, kế toán)

Tương tác với bộ phận bên ngoài (phòng kinh doanh)