Nhân Viên Tổng Hợp – Kinh Tế & Kế Hoạch

I. MỤC TIÊU CHUNG

Hỗ trợ triển khai và kiểm soát các hoạt động kinh tế – kế hoạch của dự án; đảm bảo quy trình, dữ liệu và báo cáo kế hoạch, tài chính được cập nhật kịp thời, chính xác phục vụ công tác điều hành và ra quyết định.

II. NHÓM TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Tiêu chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ

· Hỗ trợ cập nhật và duy trì bộ quy trình nội bộ liên quan đến quản lý hợp đồng, thanh quyết toán và đơn giá thi công.

· Phối hợp rà soát mẫu biểu, quy trình làm việc với các bộ phận để đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành và thống nhất biểu mẫu.

· Ghi nhận, đề xuất cải tiến quy trình lập kế hoạch, thanh quyết toán và bóc tách khối lượng.

2. Lập kế hoạch

· Phối hợp tổng hợp và lập kế hoạch thực hiện các hợp đồng kinh tế.

· Lập báo cáo kế hoạch định kỳ (tháng, quý, năm) về tình hình triển khai hợp đồng, khối lượng thực hiện, đơn giá, chi phí dự án theo biểu mẫu của phòng.

· Cập nhật cơ sở dữ liệu lịch sử về đơn giá, hợp đồng, khối lượng phục vụ lập kế hoạch tương lai.

3. Thực thi công việc, nghiệp vụ (chức năng lõi)

· Thực hiện lưu trữ, theo dõi và cập nhật tình trạng hợp đồng kinh tế.

· Lập, kiểm tra và theo dõi hồ sơ thanh quyết toán (biên bản nghiệm thu AB, BB', hồ sơ thanh toán).

· Tổng hợp và cập nhật đơn giá thi công của các nhà thầu phụ; hỗ trợ kiểm tra, so sánh với dự toán và hợp đồng đã ký.

· Thực hiện bóc tách khối lượng dự toán, hỗ trợ kiểm tra đơn giá dự thầu theo yêu cầu của cấp quản lý.

4. Đo lường và báo cáo

· Cập nhật cơ sở dữ liệu về khối lượng, chi phí, đơn giá đã thực hiện theo từng gói thầu/hợp đồng.

· Lập báo cáo theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng và tình hình thanh toán, giải ngân.

· Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo về tình trạng hợp đồng, đơn giá, khối lượng, thanh toán.

5. Nghiên cứu và tham mưu

· Nghiên cứu các văn bản pháp lý, định mức, đơn giá nhà nước và nội bộ phục vụ công tác so sánh, kiểm tra.

· Đề xuất cập nhật đơn giá nhà thầu phụ phù hợp với tình hình thực tế.

· Hỗ trợ phòng lập đề xuất phương án tối ưu hóa chi phí dự án từ góc độ khối lượng và đơn giá.

1. Trình độ chuyên môn

Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành: Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng, Quản lý dự án hoặc các ngành có liên quan.

Ưu tiên có kiến thức cơ bản về dự toán, thanh quyết toán, hợp đồng xây dựng.

2. Kỹ năng & kinh nghiệm

Thành thạo Excel, Word; biết sử dụng phần mềm dự toán (G8, Acitt, Delta, v.v.) là lợi thế.

Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự là lợi thế.

Cẩn thận, trung thực, chủ động, có khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc.