Nhân Viên Thương Mại Đấu Thầu

Tìm kiếm và phân tích thông tin đấu thầu:
- Chủ động thu thập thông tin về các dự án đấu thầu từ các nguồn nội bộ và bên ngoài (hệ thống thông tin đấu thầu, website của cơ quan, báo chí,...).
- Đánh giá và phân tích các tiêu chí, yêu cầu của từng dự án để xác định khả năng tham gia đấu thầu của công ty.
- Xây dựng danh sách các dự án tiềm năng và đề xuất cho Ban lãnh đạo.
Soạn thảo hồ sơ và tài liệu dự thầu:
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kỹ thuật, tài chính, pháp lý,...) để thu thập thông tin và tài liệu cần thiết cho hồ sơ dự thầu.
- Soạn thảo, biên tập hồ sơ dự thầu và đảm bảo các nội dung đáp ứng yêu cầu của từng dự án.
- Kiểm tra, rà soát và cập nhật hồ sơ đấu thầu trước khi nộp.
Quyết toán và theo dõi quá trình đấu thầu:
- Nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn và theo dõi quá trình đánh giá, giải trình nếu cần thiết.
- Theo dõi thông báo kết quả và cập nhật tình hình của dự án đấu thầu.
- Hỗ trợ tổ chức họp đánh giá nội bộ sau mỗi dự án đấu thầu để rút kinh nghiệm và cải thiện quy trình.
Hỗ trợ đàm phán và ký kết hợp đồng:
- Tham gia hỗ trợ quá trình đàm phán với các đối tác, khách hàng khi có yêu cầu sau khi trúng thầu.
- Phối hợp soạn thảo hợp đồng và các điều khoản liên quan đến dự án.
Báo cáo và quản lý thông tin:
- Lập báo cáo định kỳ về các hoạt động đấu thầu, tình hình dự án và kết quả trúng thầu.
- Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu các dự án đấu thầu của công ty.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quy trình đấu thầu.