1.1. Quản lý chung: Giám sát các hoạt động của kho. Kiểm soát việc lưu trữ, di chuyển và nhập/xuất hàng tồn kho. - Kiểm tra hàng hóa xuất nhập tồn, các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định. - Thực hiện việc nhập, xuất, luân chuyển hàng hóa theo đúng yêu cầu, đảm bảo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out). - Lập phiếu nhập/xuất kho theo mẫu. - Thực hiện dán nhãn-tem theo quy định công ty sau khi nhập kho hàng hóa. - Sắp xếp, phân loại và bảo quản hàng hóa trong kho có hệ thống, đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất. - Vệ sinh, kiểm tra lại nhãn-tem hợp quy và chất lượng hàng hóa trước khi đóng gói. - Định kỳ hằng tháng kiểm tra tình trạng các kệ hàng, pallet,…đảm bảo đủ tiêu chuẩn lưu trữ hàng hóa. - Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho. - Đảm bảo về tiêu chuẩn an toàn, an ninh và vệ sinh trong hệ thống kho. - Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng. - Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng. - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên. 1.2. Quản lý tồn kho: Đối chiếu số lượng thực tế với các giấy tờ nhập/xuất và đảm bảo rằng báo cáo tồn kho khớp với hàng tồn kho thực tế. - Theo dõi số lượng hàng hóa hằng ngày và đảm bảo tất cả các loại hàng hóa không thấp hơn định mức tồn kho tối thiểu, đề xuất thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp với tình hình thực tế. - Lập sơ đồ kho thể hiện toàn bộ lối đi và khu vực sắp xếp sản phẩm; ghi thẻ bài bao gồm mã hàng hóa, kích thước, màu sắc, hạn sử dụng,...; tạo mã vạch sản phẩm. - Hằng ngày: Kiểm kê cùng Nhân viên Điều hành và báo cáo xuất nhập tồn kho thực tế trong ngày theo mẫu. - Hằng tuần: Báo cáo xuất nhập tồn kho thực tế trong trong tuần theo mẫu. - Hằng tháng: Kiểm kê cùng Kế toán và báo cáo hàng tồn kho thực tế theo mẫu. 1.3. Quản lý sổ sách: Cập nhật và theo dõi báo cáo hàng tồn kho và chứng từ vận chuyển, đảm bảo đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ, và các thủ tục hồ sơ phù hợp. - Lập danh sách, cập nhật, theo dõi, đối chiếu và lưu trữ các tài liệu, chứng từ hàng tồn kho và vận chuyển, đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ, và các thủ tục hồ sơ phù hợp. - Chuẩn bị các chứng từ liên quan đến vận chuyển hàng hóa. - Hằng tuần: Nộp và đối chiếu tài liệu, chứng từ với Quản lý.- Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên với chuyên ngành Kinh tế, Thương mại hoặc kế toán. - Am hiểu và có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong hoạt động quản lý kho. - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý. - Năng động, giao tiếp tốt, có khả năng quản lý thời gian. - Trung thực, có trách nhiệm với công việc. - Tỉ mỉ, chi tiết, có thể làm việc tốt với số, quy trình.
