Nhân Viên Phát Hành Chứng Nhận (TC Issuer)

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC: Nhân viên phát hành Chứng nhận Giao dịch (TC Issuer) đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ đội ngũ Chứng nhận và Cấp phép (Certification and Licensing - CL) thông qua việc xử lý tất cả các hoạt động liên quan đến Chứng nhận Giao dịch (TC). Công việc này bao gồm đào tạo các bên liên quan, phản hồi các yêu cầu, và duy trì dữ liệu chính xác nhằm đảm bảo quy trình xử lý TC diễn ra hiệu quả và tuân thủ. Vai trò này đặc biệt quan trọng trong việc thúc đẩy tính minh bạch, khả năng truy xuất nguồn gốc và hiệu quả vận hành trong chuỗi cung ứng, đặc biệt là trong ngành dệt may và may mặc.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

• Tổ chức các buổi đào tạo và hướng dẫn quy trình nộp đơn TC cho các yêu cầu CL (nếu có).
• Đóng vai trò là đầu mối liên hệ chính cho tất cả các yêu cầu liên quan đến TC trong mảng CL và đảm bảo phản hồi kịp thời.
• Duy trì và cập nhật các file theo dõi để giám sát tiến độ xem xét TC và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
• Tổ chức, điều phối và quản lý hậu cần cho các hội thảo trực tuyến (webinar) và hội thảo chuyên đề liên quan đến TC và quy trình chứng nhận.
• Hợp tác với các nhóm nội bộ và các bên liên quan bên ngoài để hỗ trợ cải tiến liên tục quy trình TC.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác hoặc công việc hành chính được cấp trên phân công.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Thương mại quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu, hoặc vận hành tại các nhà máy may mặc hoặc nhà máy dệt là một lợi thế lớn.
• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về quy trình chứng nhận và các loại tài liệu liên quan trong ngành dệt may hoặc thời trang.

KỸ NĂNG & NĂNG LỰC:

• Kỹ năng tổ chức và hành chính tốt, chú trọng đến từng chi tiết.
• Kỹ năng giao tiếp (nói và viết) bằng tiếng Anh xuất sắc.
• Có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc và đáp ứng thời hạn công việc.
• Tự tin trong việc đào tạo và thuyết trình trước đám đông hoặc trên các nền tảng trực tuyến (webinar/hội thảo).
• Thành thạo các công cụ MS Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint.