Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Admin

Chào đón khách hàng và đối tác:

• Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty, đảm bảo sự chuyên nghiệp và nhiệt tình.
• Cung cấp thông tin cơ bản về công ty và chỉ dẫn khách hàng đến đúng phòng ban, bộ phận.

Quản lý cuộc gọi và thư từ:

• Tiếp nhận và chuyển giao các cuộc gọi, email, thư tín từ khách hàng, đối tác và các phòng ban.
• Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.

Quản lý tài liệu và hồ sơ:

• Lưu trữ và quản lý các tài liệu hành chính, hợp đồng, hồ sơ nhân sự, bảo mật thông tin.
• Thu chi nội bộ trong nha khoa.
• Tính lương hàng tháng.
• Cập nhật, theo dõi các thông tin liên quan đến nhân sự, khách hàng, đối tác.

Quản lý văn phòng phẩm và vật tư:

• Theo dõi và duy trì các vật tư văn phòng, đặt mua thêm khi cần thiết.
• Đảm bảo khu vực làm việc luôn gọn gàng, ngăn nắp.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu:

• Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu về công việc hành chính.
• Đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.