Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính - HCM

- Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, cụ thể là lập sổ theo dõi gọi di động - liên tỉnh, nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho CNV Công ty theo yêu cầu;
- Nhận thư gửi đến chuyển đến từ khách hàng, đối tác bên ngoài chuyển đến CBCNV nhận, lưu thông tin theo quy định, cho người nhận ký nhận;
- Theo dõi thư gửi đi của các Phòng Ban, Bộ phận, theo dõi tình trạng phát thư đặc biệt là thư hỏa tốc, báo ngay cho đơn vị chuyển phát để cải thiện chất lượng dịch vụ;
- Đón tiếp, hướng dẫn, khách đến giao dịch;
- Quản lý đồ bảo hộ lao động và văn phòng phẩm (VPP) của công ty: nhận các đề xuất văn phòng phẩm, lập đề xuất mua VPP, cấp phát VPP theo định mức, quản lý VPP và hàng tháng kiểm kê lại số lượng VPP tồn kho báo cáo;
- Theo dõi tồn kho CCDC, TSTB, VPP đề xuất mua mới;
- Cung cấp nước uống;
- Quản lý phòng họp, lập lịch họp, theo dõi, tổ chức chuẩn bị phòng họp cho các cuộc
- họp của công ty và các phòng ban;
- Theo dõi và tổ chức tiếp khách;
- Thực hiện phần việc được Trưởng phòng nhân sự phân công khi tham gia các sự kiện, các dự án (nếu có);
- Hỗ trợ các thành viên khác thuộc phòng Nhân sự khi cần huy động nhân lực hoàn thành những công việc quan trọng, đột xuất;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự.