Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Trợ Lý Giám Đốc

Trợ lý:

• Hướng dẫn và hoàn thiện các thủ tục cho nhân viên mới và nghỉ việc theo quy định;
• Chấm công nhân viên;
• Quản lý, lưu trữ cập nhật hồ sơ nhân viên;
• Soạn thảo hợp đồng và theo dõi tình trạng hợp đồng của nhân viên trong công ty;
• Thực hiện và tổng hợp các thủ tục đánh giá nhân viên, kỷ luật, khen thưởng trình Ban giám đốc theo đúng quy định;
• Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến nhân sự, lập báo cáo tổng hợp nhân sự theo định kỳ;
• Đề xuất các phương án thưởng, lễ, tết, trợ cấp, phúc lợi… cho nhân viên và tổ chức thực hiện;
• Thực hiện tuyển dụng theo yêu cầu các phòng ban đã có sự phê duyệt của Ban giám đốc công ty.
• Thực hiện BHXH cho cán bộ nhân viên Công ty.

Hành chính:

• Quản lý và lưu công văn, mẫu biểu hành chính;
• Quản lý tài sản cố định của công ty;
• Soạn thảo văn bản ban hành;
• Cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị đồ dùng VP;
• Kiểm kê hóa đơn và thanh toán đối với các nhà cung cấp;
• Làm việc với các đơn vị khách hàng, đối tác theo các thủ tục của Công ty;
• Quản lý xe , đăng ký vé xe hàng tháng cho CBCNV Công ty;
• Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của Ban giám đốc, trưởng phòng HCNS…
• Tổ chức sự kiện hàng năm của công ty: đi lễ đầu năm, nghỉ mát....
• Trợ lý cho GĐKD về ký kết hợp đồng, dự án
• Tiếp xúc và tư vấn với khách hàng , bán hàng qua điện thoại để khai thác thông tin,... chăm sóc khách hàng.