Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Công TY Chuyên Môn Hóa Công Việc, Thành Lập Hơn 15 Năm)

(Quản lý sẽ phân công đầu mục công việc phụ trách chính theo năng lực thực tế)

• Quản lý việc sử dụng và cấp phát tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm Công ty
• Quản lý việc đặt mua Tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm khi cần thiết: Kiểm kê định kỳ, dự kiến số lượng đặt mua, làm việc với Nhà cung cấp về giá,...
• Duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
• Đón tiếp Khách hàng, đối tác qua Công ty và Setup phòng họp theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
• Tiếp nhận và chuyển phát thư từ, công văn, giấy tờ đến - đi tại Văn phòng.
• Làm việc với cơ quan xã hội/chính quyền khi có vấn đề cần thiết.
• Đảm bảo và phối hợp các bên liên quan trong công tác Phòng cháy chữa cháy tại Công ty.
• Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến Hành chính.
• Thực hiện soạn thảo, truyền thông, lưu trữ các Công văn/ Quyết định của Công ty
• Thực hiện bảng chấm công hàng tháng cho CBNV Công ty
• Thực hiện các phúc lợi đối với CBNV Công ty: Công tác phí, Bảo hiểm liên quan đến con người, quà tặng sinh nhật, thăm hỏi,...
• Quản lý và xử lý các vấn đề liên quan đến phương tiện và tài sản chung của Công ty
• Đảm nhận các đầu công việc cụ thể theo phân công của Quản lý
• Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo yêu cầu của Quản lý

• Ưu tiên tuyển Nữ.
• Tốt nghiệp cao đẳng chính quy trở lên
• Có kinh nghiệm 6 tháng trở lên ở vị trí tương đương
• Kỹ năng mềm: linh hoạt, nhanh nhẹn; giao tiếp, đàm phán tốt
• Thái độ: Trung thực, trách nhiệm, gắn bó lâu dài với Công ty
• Thành thạo kỹ năng máy tính: word, excel là một lợi thế.