Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. QUY TRÌNH / QUY ĐỊNH / QUY CHẾ

• Kiểm tra lại các Nội quy/Quy định/Quy trình của Công ty liên quan đến nhân sự
• Soạn thảo hoặc điều chỉnh nội quy, quy định, quy trình phù hợp quy định pháp luật và tình hình Công ty

2. TƯ VẤN

• Tư vấn, tham mưu cho cấp quản lý trực tiếp về chính sách, chế độ phúc lợi, các vấn đề nhân sự để đảm bảo hài hòa lợi ích Công ty – Người lao động
• Tư vấn, cảnh báo cho cấp quản lý về rủi ro, chính sách, hợp đồng… liên quan đến nhân sự

3. TUYỂN DỤNG

• Mô tả công việc vị trí cần tuyển
• Soạn thông báo tuyển dụng
• Đăng thông báo tuyển dụng qua mạng xã hội, web tuyển dụng
• Tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển qua email/zalo
• Xem hồ sơ ứng viên, trao đổi thông tin cơ bản qua điện thoại/zalo
• Chuyển hồ sơ ứng viên đạt yêu cầu cho Giám đốc phỏng vấn
• Phản hồi kết quả phỏng vấn cho ứng viên (từ chối/tiếp nhận)
• Tiếp nhận nhân viên mới: sắp xếp nơi làm việc, dụng cụ, phổ biến nội quy Công ty

4. SOẠN THẢO VĂN BẢN

• Soạn hợp đồng thử việc, lao động; quyết định bổ nhiệm/miễn nhiệm; quyết định chấm dứt HĐLĐ; quyết định khen thưởng/kỷ luật
• Soạn thảo văn bản nhân sự, nội quy, chính sách, chế độ
• Soạn báo cáo/văn bản nhân sự theo yêu cầu

5. LƯƠNG

• Lập bảng tính lương hằng tháng
• Gửi phiếu lương qua email/zalo
• Lập danh sách thanh toán tiền lương cho kế toán
• Lưu hồ sơ

6. BẢO HIỂM XÃ HỘI

• Lập hồ sơ báo tăng/giảm BHXH cho toàn bộ nhân sự
• Lập hồ sơ chế độ (nếu có)
• Lập bảng tính bảo hiểm, đối chiếu với cơ quan BHXH
• Phối hợp kế toán nộp tiền BHXH
• Lưu hồ sơ

7. THUẾ TNCN

• Theo dõi thuế TNCN vượt, trừ lương
• Phối hợp kế toán nộp thuế TNCN và danh sách trừ lương cho cơ quan thu
• Phối hợp kế toán phát hành chứng từ khấu trừ thuế (nếu có)