Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý hồ sơ nhân sự:o Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên (cả bản cứng và bản mềm).o Cập nhật thông tin nhân sự (chuyển công tác, tăng lương, nghỉ việc, thăng chức...).o Theo dõi, tổng hợp các hợp đồng lao động và các thay đổi liên quan.2. Tuyển dụng nhân sự:o Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của các phòng ban.o Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ứng viên, và sắp xếp các buổi phỏng vấn.o Liên hệ với ứng viên, làm các thủ tục nhận việc và giới thiệu về công ty.3. Quản lý và hỗ trợ các chế độ đãi ngộ:o Theo dõi việc chấm công, tính lương, thưởng, các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế cho nhân viên.o Hỗ trợ nhân viên trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi, bảo hiểm, nghỉ phép, và các chế độ khác.4. Tổ chức các hoạt động nội bộ:o Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động teambuilding, hội nghị, hội thảo nội bộ của công ty.o Chuẩn bị và sắp xếp các cuộc họp, hội thảo, đào tạo nội bộ.5. Quản lý tài sản công ty:o Theo dõi, quản lý và cấp phát tài sản công ty (máy tính, điện thoại, văn phòng phẩm, đồng phục...).o Đảm bảo công tác bảo dưỡng, sửa chữa các tài sản của công ty.6. Các công việc hành chính khác:o Phụ trách các hợp đồng mua bán, tài trợ của công tyo Book vé máy bay, sắp xếp lịch trình công tác, lịch họp, phỏng vấn , tuyển dụng, lịch Event cho tất cả mọi ngườio Đặt tem, văn phòng phẩm, quà tặng cho khách hàng,...o Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.• Kinh nghiệm: Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.• Kỹ năng:o Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử linh hoạt và chuyên nghiệp.o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).o Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt.o Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực công việc cao.• Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình và kiên nhẫn.