Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng (40%):

• Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, viết mô tả công việc và đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng;
• Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, mời ứng viên phỏng vấn, hỗ trợ ứng viên đến phỏng vấn;
• Phối hợp phỏng vấn 1 số vị trí khi có yêu cầu;
• Mời ứng viên nhận việc, thực hiện thủ tục nhận việc cho ứng viên theo quy trình nhận việc tại công ty;
• Cập nhật thông tin nhân viên lên phần mềm quản lý nhân sự theo quy định công ty;

2. C&B (30%):

• Chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân viên ( khoảng 200 nhân viên) qua phần mềm;
• Thực hiện việc chi lương cho nhân viên công ty qua Ngân hàng;
• Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: Báo tăng, giảm, thai sản, ốm đau, thay đổi thông tin,... trích đóng BHXH;
• Theo dõi Hợp đồng thử việc, HĐLĐ, thông báo đánh giá nhân viên để gia hạn HĐ theo quy định Công ty;
• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến các hạng mục công việc đang phụ trách;

3. Hành chính (30%):

• Đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban theo yêu cầu đặt mua;
• Đặt mua đồng phục, cấp phát theo quy định công ty;
• Quản lý Công cụ dụng cụ (CCDC) của Phòng Nhân sự;
• Mua, xuất CCDC cấp cho các phòng ban theo quy trình công ty;
• Soạn thảo các thông báo, quyết định, hợp đồng, văn bản của Công ty;
• Thanh toán các chi phí: Điện, nước, mạng, phí điện thoại, bảo vệ, gửi xe, văn phòng phẩm, tiền rác, ... theo quy trình của công ty;
• Quản lý: đội bảo vệ, tạp vụ,....
• Quản lý và sắp xếp phòng họp định kỳ;
• Sửa chữa các CCDC bị hỏng cho các phòng ban khi có yêu cầu;
• Tổ chức các ngày lễ: 08/03, 20/10, 01/6, Noel, Sinh nhật nhân viên hàng tháng, Tất niên công ty,...

4. Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng Nhân sự.

* Ứng viên tuổi từ 25 - 38 tuổi;

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học các chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Luật,...
• Có kinh nghiệm ít nhất 02 năm tại Vị trí Hành Chính - Nhân sự Tổng hợp;
• Tin học văn phòng tốt; Execl tốt;
• Kỹ năng: Giao tiếp, đàm phán,...
• Đã từng sử dụng các phần mềm chấm công, tính lương và PM máy chấm công;
• Chăm chỉ, trung thực, chịu được áp lực cao trong công việc.