Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính (20%)

• Quản lý văn phòng phẩm, vật tư vệ sinh, theo dõi các thanh toán vận hành;
• Tổ chức sinh nhật nhân viên theo tháng, sự kiện nội bộ, lễ - Tết, team building;
• Soạn thảo văn bản nội bộ: thông báo, nội quy, quy định công ty, bổ nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, tăng lương, vi phạm Nội quy kỷ luật;
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và các hoạt động truyền thông nội bộ.
• Đón tiếp khách, đối tác, xử lý điện thoại và công việc hành chính khác.

Tuyển dụng - Hỗ trợ follow-up Nhân sự nghỉ việc (50%)

• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CVs, gửi email mời phỏng vấn và follow ứng viên;
• Chuẩn bị đón nhân viên mới nhận việc: thư thông báo nội bộ, chỗ làm việc, thiết bị dụng cụ làm việc;
• Lưu trữ hồ sơ nhận việc của nhân viên mới: Đơn xin việc, Sơ yếu lý lịch, Bằng cấp, chứng chỉ, CCCD, thông tin số sổ BHXH, MST cá nhân (NPT nếu có), TK ngân hàng cá nhân.

Chấm công - Tính lương (20%)

• Theo dõi và cập nhật ngày công, phép năm, chuyên cần (đi trễ/ về sớm) từng nhân viên;
• Xuất bảng chấm công, nhắc nhở vi phạm chuyên cần cho nhân viên kiểm tra trước khi tính lươnG ghi nhận điều chỉnh lương/ thưởng, bổ nhiệm, khen thưởng/ vi phạm;
• Theo dõi và cập nhật hợp đồng nhân viên, lưu trữ hồ sơ nhân sự.
• Theo dõi cập nhật tăng/ giảm, các chế độ hưởng BHYT đúng hạn đơn vị dịch vụ outsource pay-roll;
• Khai báo và cung cấp hồ sơ chứng từ thu nhập ;Khai báo định kỳ cho cơ quan nhà nước.
• Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến công, lương, BHXH, đăng ký Giảm trừ gia cảnh...
• Gắn kắn kết và cầu nối với nhân viên;

Thủ tục hành chính khác theo yêu cầu từ Trưởng phòng HCNS.

• Có kinh nghiệm mảng hành chính nhân sự doanh nghiệp từ (70-100 CBNV) từ 2 năm trở lên
• Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cẩn trọng
• Thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
• Biết sắp xếp, bao quát công việc
• Quản lý thời gian làm việc tốt
• Nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi
• Chịu được áp lực công việc