Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Hành chính – nhân sự:

• Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn, lưu trữ hồ sơ ứng viên.
• Soạn thảo, ký kết và lưu trữ hợp đồng lao động, quyết định nhân sự theo đúng quy định.
• Theo dõi các thủ tục đánh giá tái ký / đánh giá thử việc / đánh giá thử thách cho nhân sự.
• Triển khai quy trình tiếp nhận nhân sự mới (onboarding).
• Hỗ trợ theo dõi, quản lý chấm công, ngày phép, nghỉ bù, tăng ca.
• Quản lý công tác hành chính: đồng phục, công văn, hậu cần văn phòng.
• Hỗ trợ tổ chức hội họp, sự kiện nội bộ.

Quản trị dữ liệu – hệ thống nhân sự:

• Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân viên bản cứng và bản mềm đúng quy trình.
• Quản lý, tổng hợp dữ liệu nhân sự.

Phối hợp nội bộ:

• Giao tiếp, hỗ trợ nhân sự các bộ phận với thái độ thân thiện, chuyên nghiệp.
• Giải đáp các chính sách, quy định nhân sự cơ bản cho CBNV.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán, hành chính, tuyển dụng và các phòng ban liên quan.
• Hỗ trợ sự kiện cho cơ sở nếu cần;
• Thực hiện các công việc khác được giao.

Yêu cầu về trình độ học vấn

• Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, hành chính; Quản trị kinh doanh…;
• Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên tại vị trí Hành chính – Nhân sự (ưu tiên mảng giáo dục/mầm non);

Yêu cầu về kỹ năng nghiệp vụ

• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm, cam kết, trách nhiệm.
• Am hiểu về kiến thức nhân sự, có năng lực tìm kiếm nhân viên;
• Hiểu biết về Luật lao động, BHXH, các quy định pháp luật liên quan.

• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm Misa.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, bảo mật thông tin.
• Lập báo cáo;
• Hiểu về Văn hóa doanh nghiệp và biết cách triển khai bộ giá trị cốt lõi tới các thành thành viên công ty;