Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Mô tả công việc

• Thực hiện công tác hành chính – văn thư: soạn thảo công văn, tờ trình, báo cáo, thông báo…
• Quản lý hồ sơ, tài liệu, công cụ – dụng cụ, đồng phục và các biểu mẫu hành chính của phòng.
• Tiếp nhận, theo dõi, lưu trữ hợp đồng dịch vụ ,hồ sơ nhân sự.
• Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp giờ công, làm đề xuất thanh toán chi phí liên quan.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, làm thủ tục hành chính cho nhân sự bảo vệ.
• Làm đầu mối liên hệ giữa phòng bảo vệ với các phòng ban nội bộ, đơn vị dịch vụ và cơ quan chức năng.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Trưởng phòng.

2. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính – Quản trị – Luật hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm 1–2 năm ở vị trí hành chính/nhân sự.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, cẩn thận, có trách nhiệm cao.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với nhiều bộ phận.