Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Quản lý hệ thống công văn, giấy tờ, hồ sơ hành chính của công ty một cách khoa học và hiệu quả; đảm bảo lưu trữ đầy đủ và dễ dàng tra cứu khi cần;

Thực hiện các công việc mua sắm, cấp phát và theo dõi tình trạng sử dụng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động hằng ngày của văn phòng;

Theo dõi, tổng hợp và thực hiện thanh toán các chi phí vận hành văn phòng như: điện, nước, internet, điện thoại, chuyển phát nhanh,… đảm bảo đúng quy trình và thời gian;

Quản lý sim điện thoại và tài khoản Zalo công ty; thực hiện việc cấp phát, thu hồi, cập nhật thông tin sử dụng và hỗ trợ các bộ phận liên quan khi cần;

Tiếp nhận và lưu trữ đầy đủ các biên bản bàn giao công việc, hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới và hồ sơ nghỉ việc của nhân sự; phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình bàn giao – nhận việc diễn ra minh bạch, đầy đủ;

Hỗ trợ công tác hành chính nhân sự: chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới, hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ như sinh nhật, teambuilding, tất niên,… góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp;

Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện tại văn phòng;

Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, đặt lịch họp, chuẩn bị tài liệu và các công tác hành chính liên quan;

Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Hành chính, QTKD...;

- Kinh nghiệm: 1 năm công tác tuyển dụng nhân sự;

- Trung thực, trách nhiệm với công việc, khả năng làm việc độc lập.

- Ưu tiên ứng viên đi làm ngay.