Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Hỗ trợ tuyển dụng dựa trên tình hình thực tế theo quy trình tuyển dụng của Công ty

- Thực hiện chế độ phúc lợi cho người lao động, hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia BHXH, BHYT theo quy định của luật;

- Lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động, sự kiện hàng năm theo chế độ công ty như teambuilding, tiệc cuối năm, sinh nhật, ....

- Thực hiện nghiệp vụ C&B (quản lý hợp đồng, chấm công, tính lương, bảo hiểm...) Quản lý tài liệu, hồ sơ lao động và dữ liệu nhân sự

- Theo dõi những biến động trong nhân sự

- Soạn thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động

- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

2. Công việc Hành chính:

- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.

- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.

- Quản lý việc sử dụng phòng họp và chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ tiếp đón khách hàng khi đến công ty.

- Thực hiện thanh toán chi phí điện, nước, Internet của công ty

- Thực hiện làm thanh, quyết toán các chi phí vận hành toà nhà, chi phí phát sinh.

- Quản lý theo dõi công việc đội nhân viên tài xế, tạp vụ và báo cáo cấp trên.

- Thực hiện việc mua sắm trang bị tài sản, CCDC, VPP, đồng phục, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng tài sản, chi phí khác: xăng, điện, nước...

-Hỗ trợ các công tác quản lý, bảo trì, sửa chữa Công ty khi cần thiết.