Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Trách nhiệm:

CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH

- Mua sắm, sửa chữa, thanh lý, điều chuyển, quản lý... tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm.

- Kiểm soát và giám sát hoạt động 5S tại khối văn phòng.

- Làm việc và thanh toán các khoản chi phí cố định hàng tháng (điện, nước, internet, gửi xe, phí vệ sinh...)

- Soạn thảo các quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật phát sinh trong quan hệ lao động.

- Lưu trữ hồ sơ nhân sự, các văn bản, giấy tờ.

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

CÔNG TÁC NHÂN SỰ

- Tuyển dụng

+ Tổng hợp ý kiến và nhu cầu nhân sự từ các phòng ban.

+ Lập kế hoạch tuyển dụng và trình lên BLĐ

+ Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên.

+ Phối hợp với các bộ phận liên quan để chọn ra ứng viên phù hợp.

- Gửi thông báo và soạn thảo hợp đồng lao động cho ứng viên đã trúng tuyển.

- Lập kế hoạch đào tạo dựa trên nhu cầu từng phòng ban

- Giám sát các chương trình đào tạo và hỗ trợ buổi đào tạo.

- Điều hành, cập nhật hệ thống lương thưởng và đãi ngộ:

- Quản lý hồ sơ nhân sự và đề xuất chính sách lương thưởng và phúc lợi.

- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh và khiếu nại của Nhân viên.

- Đánh giá hiệu suất nhân viên hằng quý hoặc hằng năm.

- Xây dựng, giám sát và đánh giá hệ thống quản trị:

- Theo dõi, quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự.

- Chấm công, làm lương, thúc đẩy công việc của nhân viên công ty.

CÔNG TÁC HỖ TRỢ TRUYỀN THÔNG, TỔ CHỨC SỰ KIỆN

- Kết hợp với Ban truyền thông lên ý tưởng, nội dụng tổ chức các chương trình, sự kiện tập thể

- Mua sắm các nội dung phục vụ sự kiện

2. Quyền hạn:

- Trao đổi thông tin thường xuyên với TGĐ để đạt kết quả công việc cao nhất.

- Được quyền phối hợp với nhân sự các phòng ban khác trong quá trình thực hiện nhiện vụ.

-Trực tiếp yêu cầu các các cá nhân có liên quan đến nghiệp vụ, cung cấp số liệu, chứng từ, tài liệu...

1. Trình độ học vấn/chuyên môn:

- Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành bảo hiểm, công tác xã hội, hành chính ...

2. Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp tốt;

- Tinh thần trách nhiệm cao.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint...) và các phần mềm nhân sự, BHXH...

3. Kinh nghiệm:

- NLĐ có kinh nghiệm HCNS từ 6 tháng – 1 năm trong lĩnh vực giáo dục.

- Ưu tiên NLĐ đã có kỹ năng, kinh nghiệm làm việc trong các công ty du học, xuất khẩu lao động.

4. Phẩm chất cá nhân:

- Trung thực, nhiệt tình, nhanh nhẹn;

- Mong muốn gắn bó làm việc lâu dài;

- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin;

- Có sức khỏe.

- Chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, chính sách lao động theo quy định của Luật Lao động.

- Chế độ phúc lợi: lương , thưởng

- Cơ hội được đào tạo và thăng tiến ,.

- Cơ hội làm việc với các chuyên gia trong nước và nước ngoài.